越南WCA验厂审核需具备哪些条件 哪些因素影响通过WCA验厂

越南WCA验厂审核需具备的条件

A.文件资料方面

1.企业基本信息：需要准备公司注册证明、营业执照、税务登记证等，以证明企业的合法经营身份。

2.员工资料：员工身份证、劳动合同、工资单、工作时间记录、社会保险证明等，这些资料能反映员工权益保障情况，如工资支付、工作时间是否合规以及社保缴纳情况等。

3.管理体系文件：质量管理体系、环境管理体系、社会责任管理体系等文件，体现企业在各方面的管理规范。

4.生产记录：包括生产日报、计件记录、质检记录等，用于验证生产过程的合规性。

5.档案记录完善：完善员工档案、近12个月的工资记录、考勤表等文件，确保符合当地法规。

B.现场环境与设施方面

1.工作场所：确保工作场所整洁、有序，符合安全、卫生和环保要求，比如车间的通风、采光等条件良好。

2.设备设施：生产设备要完好、运行正常，安全设施（如消防设施、应急设备等）需齐全并处于良好状态。例如消防通道要畅通，灭火器数量达标，车间设备安装防护装置等。

3.环保措施：环保设施要正常运行，保证污染物排放达标，对化学品等危险物品要加强储存管理。

4.生活设施：改善宿舍条件（如居住密度）、厕所/洗浴设施数量，为员工提供良好的生活环境。

C.人员培训与管理方面

1.员工培训：对员工进行安全、环保、质量管理等方面的培训，确保员工了解并遵守公司的规章制度和WCA验厂的要求。特别要关注对关键岗位员工的培训，如特种设备操作人员、环保管理人员等。同时要开展定期消防、安全操作培训。

2.员工反馈机制：建立员工反馈渠道，如设置匿名投诉箱，让员工能够表达意见和建议。

3.管理层认知：确保管理层了解WCA标准，避免歧视、体罚等管理行为。

D.管理机制方面

1.内部审核机制：建立内部审核机制，定期检查工时、工资发放、消防培训记录等，避免拖欠工资或超时加班。

2.持续改进机制：在正式审核前进行内部自我评估，识别潜在的不符合项并进行整改。制定整改计划并跟踪实施情况，确保在审核前完成所有必要的整改工作。

E.分数与问题等级方面

1.分数要求：WCA验厂的分必须得85分及以上才有可能获得证书，大部分情况下这也是衡量通过的一个重要标准。

2.问题等级：WCA评估报告中，不可出现Major或者更严重级别Zero tolerance的问题，否则即便打分在85分及以上，也不能获得证书。

影响通过WCA验厂的因素

A.管理体系因素

1.管理体系完善性：建立健全并有效运行的管理体系是WCA验厂的基础。许多中小企业在管理体系建设方面存在不足，难以达到WCA验厂的要求，比如质量管理体系、环境管理体系等不完善，会影响验厂结果。

2.内部审核执行情况：如果企业内部审核机制不完善或执行不到位，不能及时发现和纠正工时、工资发放等方面的问题，容易导致验厂不通过。

B.员工权益保障因素

WCA验厂非常关注员工的权益保障问题，包括工资支付、工作时间、劳动条件等。企业需要确保员工的权益得到充分保障，但这往往需要投入大量的人力、物力和财力。若企业在这些方面投入不足，如存在拖欠工资、超时加班等情况，会严重影响验厂结果。

C.环保与安全因素

1.环保措施落实：WCA验厂对环保方面要求严格，企业需要采取有效的环保措施，确保生产活动对环境的影响Zui小化。若环保设施运行不正常，污染物排放不达标，会导致验厂失败。

2.安全管理水平：安全设施不齐全、员工安全培训不到位、存在安全隐患等安全管理方面的问题，也是影响验厂通过的重要因素。

D.持续改进能力因素

WCA验厂不仅关注当前的合规性状况，还关注企业的持续改进能力。企业需要在获得WCA认证后继续完善自身管理体系和生产环境，确保持续合规。对于一些缺乏持续改进动力或能力的企业来说，这是一个挑战，可能影响后续的验厂结果。

E.审核过程因素

审核过程中可能存在一些不确定性因素，如审核员的主观判断、审核标准的变动等。这些因素可能导致企业做好了充分的准备工作也难以确保顺利通过审核。

F.供应商管理因素

工厂如果未对重要供应商进行监督，不了解其符合WCA行为准则的水平，也可能影响自身的验厂结果。

G.申诉程序因素

工厂虽然建立了书面的员工申诉程序，但程序内容若未包含潜在利益冲突及如何克服、如何调查申诉等信息，也可能成为影响验厂通过的因素。