工厂需具备齐全的公司注册证明、税务登记证、组织机构代码证等文件,以证明企业的合法经营资格。验厂时,审核员会要求查看政府类证件的原件,不接受复印件。
B.劳工权益保障1.确保员工自由选择就业,不存在强迫劳动、抵债劳动或人口贩卖等情况。
2.严格禁止使用童工,并核实员工的年龄,确保符合法定工作年龄。未成年工的备案、体检和档案是审核的重点,工厂必须确保未成年工的权益得到充分保护。
3.提供公平的工资和福利,不低于当地法定Zui低工资标准,并按时足额发放。审核员会详细检查考勤记录、工资表等文件,以确认员工的工资和工时是否符合法律法规的要求。
C.健康与安全保障1.提供安全、卫生的工作环境,包括良好的通风、照明、消防设施等。审核员会关注工厂在噪音、粉尘、照明等方面的检测情况,以确保工作环境的安全与舒适。
2.定期进行安全培训,制定并演练应急预案。
3.根据工作性质和风险,为工人提供适当的个人防护设备。
D.环境保护1.制定并实施环境保护政策,承诺减少对环境的负面影响。
2.采取节能减排措施,提高资源利用效率。
3.妥善管理和使用化学品,确保工人和环境的安全。
E.管理体系完善1.建立完善的质量管理体系、环境管理体系以及社会责任管理体系。
2.确保管理体系的有效运行,并定期进行内部审核和管理评审。
F.供应链责任对供应商进行社会责任评估和管理,确保整个供应链的社会责任表现符合要求。
1.合法经营文件:准备好公司注册证明、税务登记证、组织机构代码证等政府类证件原件。
2.生产与质量文件:提供完整的生产记录和检验报告,证明产品生产过程和质量控制符合标准;工厂必须提供质量竣工验收报告,以证明其生产设施和质量管理体系符合相关标准。
3.劳工权益文件:准备好劳动合同、工资单、工时记录、考勤记录等,确保员工工资和工时符合法规要求;保留离职员工的辞工书、工资结算表以及离职前后的考勤表,以供审核员抽查。
4.培训记录:包括劳工权益与法律法规培训、健康与安全培训、环境保护培训、质量管理体系培训、内部审核与管理评审培训、供应商管理培训等相关记录。
5.环境管理文件:如环境保护政策、节能减排措施文件、化学品管理文件、环境检测报告等。
B.现场环境准备1.工作环境:确保工作场所通风良好、照明充足,消防设施齐全且能正常使用,噪音、粉尘等符合安全标准。
2.设备设施:保证生产设备和安全设施正常运行,定期进行维护和检查。
3.个人防护:根据工作需要,为员工配备合适的个人防护设备,并确保员工正确佩戴和使用。
C.人员培训准备1.员工培训:向员工普及劳工权益、健康与安全、环境保护、质量管理等方面的知识和技能,提高员工的意识和能力。
2.管理人员培训:管理人员需要接受社会责任认知培训,并保留签名记录,以证明其具备相关知识和能力。
D.内部审核与整改1.建立完善的内部审核机制,定期对工厂的各项管理体系进行审核,发现问题及时整改。
2.针对常见问题,如考勤记录与生产记录不一致、工资表不正确或不一致、保险缴纳不足、工资支付不及时等,提前进行自查和整改。