企业向WCA审核机构提交验厂申请,并提供相关证明文件和资料,这些文件可能包括公司基本信息、员工资料、管理体系文件、生产记录等,如员工的工卡、考勤记录、工资表,工厂的营业执照、消防检查报告,环保证明文件、设备安全许可证等。
预审审核机构根据客户提交的文件和资料进行初步评估,确认是否符合WCA验厂标准要求,这一步是为了了解企业的基本情况,并初步判断其是否符合验厂的基本条件。
审核准备1.确定审核范围和重点:WCA审核机构对提交的资料进行审核,确定审核范围和重点。
2.安排现场审核时间:审核机构安排现场审核时间,并通知企业做好相关准备。在此期间,企业需要准备好所有相关的文件和资料,并对生产现场进行整顿和清洁,确保生产环境符合标准要求。
现场审核1.实地考察评估:审核机构派遣的审核员前往工厂进行现场审核,审核内容涵盖工厂设施、生产设备、工艺流程、员工权益、环保要求等多个方面。审核员会进行实地考察和评估,以了解企业的真实情况。
2.员工访谈与文件核查:审核员会通过查阅文件、现场调查和员工访谈等方式,全面了解企业的生产环境和管理体系。
文件审核在现场审核的同时,审核机构还会对供应商的质量管理体系、环保管理体系等相关文件进行审核,确保文件与实际生产情况相符,以验证企业的管理体系是否健全、有效。
报告编写审核员根据现场审核和文件审核的结果,编写审核报告,报告会详细列出工厂的优势和不足之处,并提出改进建议。
认证决定审核机构根据审核报告和WCA验厂标准要求进行评估,决定是否颁发WCA验厂认证证书。如果企业符合标准,将获得认证证书;如果不符合,则需要根据审核报告中的问题和建议进行整改,并重新申请验厂。
整改和复审供应商根据审核报告中的问题和建议进行整改,并在规定时间内提交整改报告。WCA审核机构对整改情况进行复审,确保问题得到有效解决。
大多数需求符合(DG85分以上),一般一次审核很难达到该要求。意味着工厂在劳工权益、安全环境、管理体系等各方面都达到了较高的合规水平,能很好地满足采购商的要求。
黄色(71 - 84分)中等危险的疑问有些需求契合,必须于15日内提交纠正方案(CAP)(需求英文缩写),且需180天后进行跟进审核。说明工厂存在一些问题需要及时整改,以提高合规程度。
橙色(51 - 70分)低等标准,通常在90天后进行跟踪审核。表明工厂在部分方面存在不足,需要在规定时间内改进。
红色(0 - 50分)非常低标准,工厂在劳工权益、安全环境等方面存在较多严重问题,需要全面整改,以达到WCA验厂的基本要求。