WCA验厂通常有以下流程:
1.申请验厂:企业向WCA机构提交验厂申请,并提供相关信息和资料,如公司注册证明、营业执照、税务登记证、员工身份证、劳动合同、工资单、工作时间记录、社会保险证明、管理体系文件、生产记录等。
2.安排验厂:WCA机构根据企业的申请,安排验厂团队前往企业进行实地考察,同时会确定审核范围和重点,安排现场审核时间,并通知企业做好相应准备工作。
3.首次会议:由审计员介绍审核的目的、时间安排、操作方法,并列举出需要的文件清单,详细说明现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
4.现场考察:验厂团队对企业的生产环境、设施、设备、管理文件、员工权益保护等方面进行全面检查,重点关注健康安全、员工权益、环保要求等方面的问题,同时会与企业负责人和员工进行交流。
5.文件资料检查:审计员按照WCA的要求检查工厂的文件资料,包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等,验证文件资料的真实性和完整性。
6.员工访谈:审计员抽取现场及人事资料中的员工进行访谈,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,且员工访谈是独立进行,厂方代表不得介入。
7.临时报告与沟通:审计员出具临时审核报告,指出工厂存在的问题点及需要改进的地方,与工厂代表沟通审核结果,提出改进意见和建议。
8.整改与复审:工厂根据审核报告中的问题和建议进行整改,并在规定时间内提交整改报告,WCA审核机构对整改情况进行复审,确保问题得到有效解决。
9.报告审核与证书颁发:WCA机构对验厂报告进行审核,并根据审核结果向企业颁发验厂证书或提出整改要求。
WCA验厂产生的影响
A.积极影响
1.提升企业管理水平:促使企业建立完善的管理体系,包括质量、环境、健康和安全等方面的管理制度和操作规程,有助于企业规范化运营。
2.增强市场竞争力:获得WCA验厂证书是对工厂管理水平的认可,能够提高工厂在市场上的竞争力,增加客户对企业的信任度。
3.保障员工权益:关注员工的权益保障问题,包括工资支付、工作时间、劳动条件等,有利于提高员工的工作积极性和满意度,减少劳动纠纷。
4.促进可持续发展:对环保和安全方面有严格要求,推动企业采取有效的环保措施和安全管理措施,实现生产活动对环境影响的Zui小化,保障员工的安全健康,符合可持续发展的要求。
B.消极影响
1.增加成本投入:企业为了达到WCA验厂的要求,需要在管理体系建设、设备设施更新、环保措施实施、员工培训等方面投入大量的人力、物力和财力。
2.面临审核不确定性:审核过程中可能存在一些不确定性因素,如审核员的主观判断、审核标准的变动等,即使企业做好了充分的准备工作也难以确保顺利通过审核,这可能会给企业带来一定的困扰和损失。
影响通过WCA验厂的问题点
A.工资工时方面
1.考勤记录与生产记录不一致,导致无法判定考勤与工资的符合性,也难以确定员工总的上班时间、周Zui大上班时间和总的加班时间是否符合要求。
2.无法确认是否员工本人记录和确认他们真实的考勤记录。
3.不能判定是否每7天至少1天的休息。
4.提供的工资表不正确并且有不一致情况。
5.无法判定正常Zui低工资、加班费、工资计算方法、计件工资计算方法等是否符合要求。
6.社保缴纳不足,如只为部分员工提供保险且没有社保批文。
7.不能判定年休假、法定假、产假是否按照规定支付工资。
8.工资没有定期支付,如审核时部分月份工资仍未发放。
9.员工工资及福利不符合当地法律规定,加班费计算不准确等。
10.员工工作时间超过法定标准,未合理安排加班及支付加班费。
B.健康安全方面
1.消防器材不够,如原料仓库没有灭火器,大面积区域没有消防栓。
2.灭火器放置在地面而没有挂起来。
3.无安全出口标示或标示不清晰,如原料仓库出口均没有。
4.安全门不符合要求,如侧拉门或卷帘门不符合安全标准。
5.原料仓库或生产区域无应急灯。
6.生产设备如缝纫机皮带无防护罩等,缺乏必要的安全防护罩。
7.电工证到期或未持证上岗。
C.体系管理方面
1.无书面的社会责任方针。
2.未建立书面体系以识别和监督法律法规的收集和实施。
3.未建立内部社会责任标准和程序,没有对供应商和分包商进行社会责任评审。
4.没有进行定期的社会责任内部审核。
5.没有进行相应的纠正预防措施以预防社会责任相关问题。
6.没有进行社会责任管理评审。
7.没有社会责任方面的职责界定和授权。
8.没有任命社会责任方面的管理着代表。
9.没有建立书面程序对分包商和供应商进行社会责任方面的评估和选择。
10.没有指定环境管理者代表。
D.环保方面
1.工厂排放的污染物超过法定标准,未建立有效的环保管理制度。
2.未采取有效措施减少能源消耗,缺乏节能减排技术和设备。
E.产品质量方面
1.产品存在安全隐患或质量问题,如原材料采购不合格、生产工艺控制不严等。
2.产品标识和包装不符合规定,如缺少必要的标签、生产日期、保质期等信息。