1.提交申请:生产企业需向WRAP提交包含企业基本信息(如企业名称、生产范围、员工人数、工厂位置及联系方式等)的申请。
2.支付注册费:企业支付官网注册费用并完成相关注册流程。注册完成后,WRAP会寄给工厂一个可控认证号、自我评估及评审手册,以便工厂开始自我评估。
B.自我评估1.建立自评小组:工厂内部相关管理人员依照WRAP验厂的要求,建立自评小组或聘请咨询机构对工厂自身进行模拟评测,找出漏洞或问题并改善不足。
2.填写自我评估表:工厂根据WRAP提供的自我评估手册或预审核自我评估表进行自我评估,确认其操作是否符合WRAP的12项原则。自我评估过程可能涉及审查工厂的政策、程序和实践,以及与员工和管理层的面谈。工厂必须证明已执行采纳符合社会责任做法至少90天(新企业要求),或证明在之前的证书有效期内一直符合标准(重新认证企业要求),并提供相关证据。
C.选择审核机构WRAP不直接进行验厂,而是授权第三方认证机构执行。工厂需自行选择审核机构,并在审核周期内不得更换,除非有特殊理由。
D.实地审核1.会议:审核员介绍审核目的和方法。
2.巡视生产车间:核实公司运营情况,检查安全和福利是否符合WRAP要求。
3.员工访谈:审核员会与工人进行一对一或小组访谈,了解相关情况。
4.查阅文件资料:审核工资和工作时间记录、健康和安全证书、社会保险、投诉记录等。
5.结束会议:审核员通报审核情况,指出问题点。
E.报告与整改审核结束后,审核员需在10天内向WRAP提交审核报告。WRAP审查报告后,若发现问题,工厂需制定整改计划并完成整改。若需要跟进审核,现场跟进审核需在纠正行动计划预计完成日期后45天进行。
F.证书颁发根据审核结果,WRAP会颁发白金级、黄金级或银级证书。白金级证书有效期为两年,要求企业持续三年完全符合WRAP生产原则;黄金级证书有效期为一年,颁发给完全符合WRAP生产原则的企业;银级证书有效期为6个月,适用于申请且有困难完全达到WRAP生产原则标准的企业。
WRAP验厂非常注重文件记录的完整性和准确性。工厂需要提供详细的文件记录,包括生产记录、员工培训记录、质量控制记录、安全检查记录等。这些文件必须清晰、完整,并且能够准确反映工厂的生产和运营情况。在准备文件资料时,要确保所有与WRAP标准相关的文件和记录真实、准确、完整,并符合WRAP标准的要求,如营业执照、建筑结构安全证明、消防合格证书、工资表、工时记录、人员招聘档案等。
员工权益方面WRAP验厂非常关注员工权益,包括工资支付、工时控制、健康与安全等方面。工厂需要确保员工得到适当的培训和薪酬,并遵守当地的劳动法规。要保证员工的工作环境安全,并符合相关的健康和安全标准。同时,要避免存在强迫劳动、童工、歧视等违反劳工权益的行为。在审核过程中,审核员可能会与员工进行访谈,所以要对员工进行WRAP标准的培训,确保他们了解并遵守相关规定,以及如何正确应对审核员的提问和检查。
质量控制方面WRAP验厂对产品质量有很高的要求。工厂需要建立完善的质量控制体系,确保每个生产环节都符合相关的质量标准。还需对产品进行严格的测试和检验,以确保产品符合客户的要求。
社会责任方面WRAP验厂强调企业社会责任。工厂需要遵守相关的环保法规,并采取措施减少对环境的影响。同时,要关注员工福利和社会公益事业,积极履行企业社会责任。
现场管理与设施方面工厂应确保现场管理规范,生产区域划分明确,设备摆放整齐。要关注消防安全和急救设备等方面的问题,如确保每个楼层至少有两个安全出口、配备足够的消防设备、急救箱等。检查生产现场的整洁度、安全设施的完善性、员工的操作规范等方面,确保符合WRAP标准的要求,对发现的问题进行及时整改,如改善通风、照明、噪音控制等条件,确保生产环境的安全和健康。
法规遵从性方面工厂应确保在生产过程中严格遵守当地的法律法规,如劳工法、环保法等,避免因法规遵从性不足而在验厂过程中被查出问题。
供应商管理方面与供应商沟通WRAP标准的要求,确保他们也能遵守相关规定。对供应商进行评估和审核,确保其符合WRAP标准的要求,避免因供应商和分包商管理不善,导致供应链中存在不符合WRAP标准的问题。