服装供应商进行WRAP验厂的流程
A.WRAP验厂的前期了解
1.明确WRAP验厂的含义和范围:WRAP即环球服装社会责任合规标准,主要致力于在全球服装鞋帽服饰品牌供应链推广人权合规标准要求,涉及社会责任和反恐体系两个方面的审核。加入WRAP的零售商及其供应商企业须根据相关标准通过WRAP认证,这也是大多数美国买家的要求,众多出口美国的企业都会进行WRAP验厂。
2.熟悉WRAP的12项原则:这12项原则包括遵守法律和工作场所规定、禁止强迫劳工、禁止聘用童工、禁止骚扰和虐待、薪酬与福利、工作时数、禁止歧视、健康与安全、结社自由与集体谈判、符合环境管理要求、遵守海关规定以及遵守安全规定等。
B.WRAP验厂的准备工作
1.自我评估
依据标准检查问题:根据WRAP标准,对企业在劳工权益、健康安全、环境保护、管理体系等方面进行全面检查,找出不符合标准的问题。
编写并提交报告:完成评估后,编写自我评估报告,并提交给WRAP或认可的审核机构。同时,企业需证明已执行并采纳符合社会责任的做法至少90天。
B.文件和记录准备
收集相关文件:准备所有与WRAP标准相关的文件和记录,如公司基本信息、管理体系文件、员工和劳工权益记录、健康安全和环境记录、供应商评估报告等。
确保文件质量:保证这些文件和记录真实、准确、完整,且符合WRAP标准的要求。WRAP验厂非常注重文件记录的完整性和准确性,这些文件要能清晰反映工厂的生产和运营情况。
C.生产现场检查与整改
1.检查现场状况:检查生产现场的整洁度、安全设施的完善性、员工的操作规范等方面,确保符合WRAP标准的要求。
2.落实整改措施:对发现的问题及时进行整改,例如改善通风、照明、噪音控制等条件,确保生产环境的安全和健康。同时,要确保现场管理规范,生产区域划分明确,设备摆放整齐,关注消防安全和急救设备等方面的问题,如每个楼层至少有两个安全出口、配备足够的消防设备和急救箱等。
D.员工培训
1.普及WRAP标准:对员工进行WRAP标准的培训,使他们了解并遵守相关规定。
2.培训应对审核:教导员工如何正确应对审核员的提问和检查,以及保持积极、合作的态度。
E.供应商管理
1.沟通标准要求:与供应商沟通WRAP标准的要求,确保他们也能遵守相关规定。
2.评估审核供应商:对供应商进行评估和审核,保证其符合WRAP标准的要求。
WRAP验厂的审核步骤
1.提交基本信息与注册:生产企业需提交基本信息,并交付WRAP注册费。企业必须在交付注册费后的6个月内成功通过审核,以避免注册有效期过期。
2.选择审核机构:企业在提交自我评估手册后,需选择WRAP认可的审核机构进行针对WRAP的12项原则的实地审核。
3.实地审核与报告:审核机构进行现场审核,并提交审核报告。根据审核结果,审核公司会决定是否颁发证书。
4.证书颁发与跟进:如果报告中出现需要整改的项目,企业需自行向审核公司申请跟进审核。WRAP证书分为三种级别:A - 铂证(2年有效期)、B - 黄金证(1年有效期)、C - 白银证(半年有效期)。
WRAP验厂的必备策略
A.审核过程中的配合:在审核过程中,积极配合审核员的工作,及时提供所需的文件和记录。认真解答审核员提出的问题,并展示企业在遵守WRAP标准方面的努力和成果。
B.问题整改与持续改进
1.及时制定整改计划:如果在审核过程中发现不符合WRAP标准的问题,企业应立即制定整改计划并付诸实施。
2.提交整改报告和证据:整改完成后,向审核员提供整改报告和证据,以证明问题已得到解决。WRAP验厂是一个持续改进的过程,企业应建立有效的管理机制和流程,确保在生产过程中始终符合WRAP标准的要求,定期对生产环境、管理体系等方面进行检查和评估,及时发现并解决问题。
C.寻求专业帮助:如果企业在准备和应对WRAP验厂方面遇到困难,可以寻求专业的咨询和辅导服务。这些服务可以帮助企业更好地了解WRAP标准的要求和审核流程,提供有针对性的建议和解决方案。
D.遵守零容忍政策:WRAP有零容忍政策,故意并持续侵犯人权的行为,如使用童工、强迫劳动、非人道对待、鼓励审核员放弃诚信的不道德行为、威胁审核团队的人身安全、在证书或审核报告内作出虚假陈述、对生产流程作出虚假陈述等是juedui不允许的,企业必须严格遵守。