WRAP验厂审查供应商工厂的流程
A.工厂申请:工厂向WRAP组织提交申请,填写相关信息并缴纳注册费用,同时生产企业需提交基本信息。
B.审核准备
1.自我评估:企业需完成自我评估,证明已执行并采纳符合社会责任的做法至少90天,根据WRAP标准进行自我评估,准备相关的文件和记录,进行自我评估和改进,确保符合相关标准。
2.文件准备:企业应根据WRAP验厂的要求,准备公司基本信息文件、环保与安全文件、劳工权益相关文件、管理体系文件、生产相关文件、员工培训计划及记录、供应商管理程序及记录、特定文件、实验室操作手册及测试报告、其他文件等。
C.初步评估:WRAP组织安排审核员对工厂进行初步评估,了解工厂的基本情况和存在的问题。初步评估可能包括文件审核和初步现场考察。
D.选择审核机构:企业在提交自我评估手册后,需选择WRAP认可的审核机构进行针对WRAP的12项原则的实地审核。企业必须在交付注册费后的6个月内成功通过审核,以避免注册有效期过期。
E.现场审核:审核员对工厂进行现场审核,检查工厂的实际情况是否符合WRAP标准。现场审核将全面覆盖劳工权益、健康安全、环境保护、管理体系等方面。
F.审核报告:审核员根据现场审核情况编写审核报告,并提出改进建议。审核报告将详细记录工厂在各方面的表现以及存在的问题。
G.认证决定:WRAP组织根据审核报告决定是否给予工厂WRAP认证。如果工厂符合WRAP标准,将获得相应的认证证书;如果不符合,则需要根据审核报告中的建议进行整改,并重新申请审核。
H.证书颁发与跟进:如果报告中出现需要整改的项目,企业需自行向审核公司申请跟进审核。WRAP证书分为三种级别:A - 铂证(2年有效期)、B - 黄金证(1年有效期)、C - 白银证(半年有效期)。
WRAP验厂需注意的问题
1.文件记录方面
WRAP验厂非常注重文件记录的完整性和准确性。工厂需要提供详细的文件记录,包括生产记录、员工培训记录、质量控制记录、安全检查记录等。这些文件必须清晰、完整,并且能够准确反映工厂的生产和运营情况。同时,所有提供的文件应真实、准确、完整,并符合WRAP的要求。
2.员工权益方面
WRAP验厂非常关注员工权益,包括工资支付、工时控制、健康与安全等方面。工厂需要确保员工得到适当的培训和薪酬,并遵守当地的劳动法规。工厂还需确保员工的工作环境安全,并符合相关的健康和安全标准,避免存在强迫劳动、童工、歧视等违反劳工权益的行为。
3.质量控制方面
WRAP验厂对产品质量有很高的要求。工厂需要建立完善的质量控制体系,确保每个生产环节都符合相关的质量标准。工厂还需对产品进行严格的测试和检验,以确保产品符合客户的要求。
4.社会责任方面
WRAP验厂强调企业社会责任。工厂需要遵守相关的环保法规,并采取措施减少对环境的影响。工厂还需关注员工福利和社会公益事业,积极履行企业社会责任。
5.现场管理与设施方面
工厂应确保现场管理规范,生产区域划分明确,设备摆放整齐。工厂还需关注消防安全和急救设备等方面的问题,如确保每个楼层至少有两个安全出口、配备足够的消防设备、急救箱等,避免在生产现场的安全、卫生、环保等方面存在问题,如消防设施不完善、通风设备不足、废弃物处理不当等。
6.法规遵从性方面
工厂应确保在生产过程中严格遵守当地的法律法规,如劳工法、环保法等,避免因法规遵从性不足而在验厂过程中被查出问题。
7.其他注意事项
企业应事先详细了解WRAP验厂的标准、流程和要求,确保对验厂有全面的认识,指定专人负责WRAP验厂的准备工作,包括文件整理、现场准备和与审核员的沟通等,在验厂过程中,保持开放和透明的态度,积极配合审核员的工作,及时提供所需的信息和文件。
企业可以在正式验厂前进行模拟自评,找出可能存在的问题或漏洞,并及时进行整改。加强内部管理,建立健全的质量管理体系、环境管理体系和社会责任管理体系,以确保持续符合WRAP标准。