准备好这些文件，轻松办理马来西亚公司注销

以下是马来西亚公司注销所需的完整文件清单及关键步骤，准备好这些材料可大幅简化流程，避免因文件缺失导致延误或额外费用。

一、必备核心文件（缺一不可）

公司内部文件

证明公司合法注册的官方文件。

核对公司名称、注册号、股东信息等。

明确注明“同意注销公司”并授权办理人。

需公证或律师见证签名（若为纸质版）。

股东决议书（需75%以上表决权同意）：

Zui新公司章程（Memorandum & Articles of Association）：

公司注册证书（Surat Siaran）：

税务合规文件

显示税款、罚款、利息已全额缴纳的证明。

由税务局（IRB）出具，确认所有税务已结清。

申请材料：

Form CP2A（税务合规声明表）；

Zui近一期的所得税申报表（Form C）；

销售税/服务税申报表（如适用）。

清税证明（Tax Compliance Certificate）：

税务缴款凭证：

提交至SSM（公司委员会）的文件

若公司年收入超过RM50万或法规要求，需提供审计报告。

线上提交（SSM e-Services平台）或线下递交。

Form AA01（公司注销申请表）：

Zui近一年的财务报告（经审计，如适用）：

二、其他重要文件（视情况补充）

公司印章：

部分文件需加盖公司印章（如股东决议书、申请表）。

登报公告证明（建议但非强制）：

公示期至少2个月，通知债权人申报债权。

保留登报剪报或付费凭证。

在本地报纸（如《New Straits Times》）刊登注销公告：

清算相关文件（若公司资不抵债或需清算）：

清算人报告（Form 48A/48B）；

债权人和解协议（如有未偿债务）。

三、办理流程与时间规划

步骤1：确认公司状态

无未决诉讼、债务已清偿或达成和解。

完成所有年度报表提交（避免因逾期被强制注销）。

步骤2：准备文件并提交SSM

线上提交Form AA01及电子版文件（推荐）。

SSM审核时间：5-7个工作日。

步骤3：税务清算（IRB）

提交税务文件后，IRB通常需2-3周出具清税证明。

步骤4：公示与Zui终审批

若登报公告，需等待债权人申报期结束（约2个月）。

SSMZui终批准后发放Certificate of Dissolution（注销证书）。

四、关键注意事项

文件真实性：

所有文件需为原件或公证副本，伪造文件可能导致刑事责任。

税务优先级：

未结清税务是注销被拒的主要原因，需优先处理。

自动注销风险：

若连续2年未提交年报，SSM可能强制注销公司，但法人仍需承担债务责任。

外籍公司代表：

可委托马来西亚持牌代理人办理，需提供授权书（Power of Attorney）。