申请注销马来西亚公司，材料准备的关键要点

在申请注销马来西亚公司时，材料准备的完整性和合规性是关键，以下是核心要点和需特别注意的事项：

公司内部决议文件

用于核对公司名称、注册号、股东信息等关键信息。

需明确注明“同意注销公司”并授权办理人。

75%以上表决权股东签字，建议公证或由律师见证（纸质版）。

股东决议书：

Zui新公司章程（Memorandum & Articles of Association）：

公司注册证明文件

官方颁发的公司合法注册证明，需提交原件或公证副本。

公司注册证书（Surat Siaran）：

税务合规文件

由税务局（IRB）出具，确认所有税务（所得税、销售税/服务税等）已结清。

申请材料：

Form CP2A（税务合规声明表）；

Zui近一期的所得税申报表（Form C）；

税务缴款凭证（显示税款、罚款、利息已全额缴纳）。

清税证明（Tax Compliance Certificate）：

提交至SSM（公司委员会）的表格

需填写完整并签字，可通过SSM e-Services平台在线提交或线下递交。

Form AA01（公司注销申请表）：

财务文件

若公司年收入超过RM50万或法规要求，需提供经审计的财务报告。

Zui近一年的财务报告：

公司印章：

部分文件需加盖公司印章（如股东决议书、Form AA01）。

登报公告证明（建议但非强制）：

公示期至少2个月，通知债权人申报债权。

保留登报剪报或付费凭证，作为后续流程的补充材料。

在本地报纸（如《New Straits Times》）刊登注销公告：

清算相关文件（若公司资不抵债或需清算）：

清算人报告（Form 48A/48B）；

债权人和解协议（如有未偿债务，需与债权人达成书面协议）。

文件时效性：

税务清税证明需在提交SSM前30天内有效，过期需重新申请。

财务报告需反映公司Zui新财务状况（通常为注销前一年的数据）。

文件真实性与完整性：

所有文件需为原件或公证副本，不得伪造或篡改。

若文件为英文以外语言（如中文），需附经认证的英文翻译件。

特殊情形处理：

自动注销风险：若公司连续2年未提交年报，SSM可能强制注销，但法人仍需承担未了债务责任。

外籍公司代表：可委托马来西亚持牌代理人办理，需提供公证的授权书（Power of Attorney）。

保留记录：

注销后需保存公司文件（如财务报告、会议记录、税务文件等）至少5年，以备查验。