以下是马来西亚公司注销材料的准备流程:
召开会议并形成决议:
董事会会议:召开董事会会议,讨论并决定注销公司,形成董事会决议,记录会议的详细内容,包括决议和投票结果。董事需各自作出声明,声明公司已经停止运作,并且没有资产和负债,也没有必须缴付当局的各种款项123。
股东大会:召开股东大会,获得至少 75% 股东同意公司注销的决议,形成股东决议书,应包括通过解散决议的会议记录125。
成立清算委员会(如有需要):任命一名或多名清算人负责处理公司的清算事宜,清算人可以是公司的董事、股东或外部专业人士,并准备清算人的任命文件和清算人签署的愿意担任清算人并承担相应责任的声明1。
准备财务相关材料:
财务报表:编制公司Zui新的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,且必须是经过审计的真实财务数据125。
税务文件:向马来西亚内陆税收局(LHDN)申请税务清缴证明。同时准备已缴纳的税款明细表、税务结算文件、所得税申报表、缴纳的各项税款凭证、纳税证明等,确保公司已经向税务局报送了Zui新的所得税申报表,并结清所有税款,包括所得税、印花税、消费税等123。
债权债务文件:准备债权债务清单,列明公司的所有债权债务情况,包括贷款、应付账款等。若公司有债务,需提供债权人签署的债务弃权信件或债务清偿证明。还要准备正式通知债权人有关注销决定的债权人通知书25。
整理公司基本文件:准备公司的注册证书、Zui新章程、董事及股东身份证明等文件123。
处理资产相关事宜:
资产清算报告:清算所有资产,如银行账户余额、房产、设备、股票等,并编制资产清算报告,详细说明资产处置、债务清偿等内容125。
银行账户证明:办理公司银行账户的销户手续,获取银行账户关闭证明25。
土地房产证明(如有):若公司持有土地或房产,需提供相应产权证明25。
处理人事相关事宜:准备员工名单、社会保险清单等人事资料,同时需妥善处理员工离职手续,支付工资、福利和补偿金,解决员工社保和公积金问题,确保员工权益得到保障25。
确认无法律纠纷:获取由相关法律机构或律师出具的,证明公司不存在未解决的法律纠纷的文件25。
填写注销申请表:通过马来西亚公司委员会(SSM)的网站填写并提交《公司注销申请表》(Form 47 或 Form 48A,不同情况可能使用不同表格)13。
提交材料:将上述准备的所有文件,包括董事会决议、股东决议、清算人任命文件、财务报表、债权人通知、税务清缴证明等一并提交给 SSM,并缴纳相应的注销申请费用13。