南京SEDEX验厂详细步骤是什么 ICTI认证工资工时权益

一、系统注册与申请准备

平台注册

工厂需在SEDEX官网注册账号，填写企业基本信息并激活会员资格，缴纳年费（1425元/年）。

创建工作场所并获取ZC/ZS编码，用于后续审核流程管理。

资料准备

整理核心文件：营业执照、平面图、组织架构、员工手册、厂纪厂规、奖惩制度、宿舍规章制度等。

完善员工档案：劳动合同、考勤记录、工资表（保留近12个月）、体检记录、社保缴纳凭证、未成年工登记证（如有）等。

备齐安全健康文件：健康安全政策、消防设施验收报告、急救员资格证书、特种作业人员证书（电工、焊工等）、化学品清单及MSDS、环保检测报告等。

提交供应商管理记录：供应商评估记录、合作协议及合规承诺书。

二、审核申请与计划制定

提交申请

填写SEDEX审核申请表，明确工厂地址、员工人数、审核类型（2-Pillar或4-Pillar）、买家信息及是否为SEDEX会员。

确认审核类型：2-Pillar（1天）聚焦劳工与健康安全；4-Pillar（1.5天）增加环境与商业道德评估。

费用支付与排期

缴纳审核费用，与审核机构沟通期望审核日期或窗口期，确认终审核计划。

三、现场审核执行

初次会议

审核员介绍目的、流程及注意事项，明确所需文件清单，说明现场审核与员工访谈规则。

文件资料审核

核查员工档案、工资工时记录、社保缴纳凭证等，确保近3个月数据合规，12个月记录完整。

现场检查

实地评估消防设施、设备维护、通风照明、环保措施等，验证安全出口标识、急救设备配置及化学品存储合规性。

员工访谈

随机抽取员工独立访谈，核实工资工时、合同签订、加班审批、健康安全培训等实际情况。

总结会议

审核员出具临时报告，指出问题并提出改进建议，明确是否需要跟进审核。

四、审核结果处理与后续跟进

报告获取与整改

审核结束后5个工作日内获取正式报告，工厂需在2个工作日内上传至SEDEX系统。

针对问题点制定整改计划，严重问题需在3-6个月内完成整改并申请跟进审核。

不符合项关闭

轻微问题整改后可线上关闭，严重问题需现场复审验证。

持续改进

定期更新管理文件，强化员工培训，优化供应链管理，确保长期合规。