印尼SMETA认证所需的文件 Amazon验厂审核范围包括哪些

一、劳工权益模块

企业合法性证明

提交营业执照、组织架构图、员工手册，明确企业架构与员工管理规范。

提供场所平面图，标注消防通道、急救点等关键区域，确保符合安全布局要求。

人力资源管理文件

劳动合同模板需符合当地劳动法规，确保条款合法合规。

提交近12个月工资单、考勤记录及员工花名册（含入职日期、职位、工资等级），记录需完整且可追溯。

加班记录及加班费支付凭证需与工资单对应，证明加班合规性。

未成年工/实习生管理文件（如适用）需单独存档，包括工作时长、岗位限制等记录。

员工培训与沟通文件

新员工入职培训记录需包含安全操作、规章制度等内容，健康安全培训记录需定期更新。

员工反馈机制文件（如意见箱、匿名投诉渠道）需体现企业沟通透明度。

工会章程、集体谈判协议（如适用）需明确工会职能与谈判流程。

二、健康与安全模块

风险评估与控制文件

工作场所风险评估报告需覆盖机械、化学、电气等风险源，化学品清单（MSDS）需更新至新版本。

消防设施检查记录需包含灭火器、喷淋系统等设备，应急预案需涵盖火灾、化学品泄漏等场景。

设备与设施管理文件

设备维护记录需包含电梯、锅炉等特种设备的年检报告，维护计划需与实际记录一致。

个人防护用品（PPE）发放记录需包含种类、数量、发放日期等信息，确保员工防护到位。

健康监测文件

职业健康检查报告需覆盖噪音、粉尘暴露岗位员工，检查周期需符合当地法规。

急救员资质证书需在有效期内，急救箱药品清单需定期更新并符合急救需求。

三、环境管理模块

环境合规性文件

排污许可证、环境影响评估报告（EIA）需与实际生产一致，废水、废气、固体废弃物处理记录需完整。

化学品储存与使用规范需明确储存条件、操作流程及应急措施。

能源与资源管理文件

水电消耗记录需包含月度用量、峰值数据等信息，节能减排措施文件需体现具体行动（如设备升级、流程优化）。

危险废弃物处理记录需包含处理单位、转移联单等信息，确保合规处置。