一、前期准备与注册
注册Sedex账号
工厂需在Sedex(Supplier Ethical Data Exchange)平台注册账号,填写工厂基本信息并支付会员费。该账号用于提交报告、共享数据,并帮助客户获取工厂信息。
明确审核范围与模块
确认审核类型:根据客户要求选择2Pillar(劳工、健康安全)或4Pillar(劳工、健康安全、环境、商业道德)审核模块。
确定审核范围:涵盖整个工厂或特定生产线、区域,需提前规划。
二、文件与资料准备
基础法律文件
提交营业执照、税务登记证、环保许可证、安全生产许可证等,证明合法经营与合规资质。
社会责任文件
提供防止童工与强迫劳动的政策文件、培训记录,确保员工权益保障。
提交员工劳动合同、工时记录、工资单及社保缴纳证明,验证劳工权益合规性。
环境与健康安全文件
提交环保设施运行记录、废弃物处理记录、环境影响评估报告,确保环保合规。
提供消防设施检验报告、安全培训记录、安全事故处理记录,保障安全生产。
管理体系文件
提交质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系文件,证明管理规范性。
包括社会责任报告、公益活动记录,展示社会责任履行情况。
三、审核机构选择与申请
选择SPN认证机构
从Amazon SPN(服务提供商网络)或Sedex认可的第三方机构中选择,确保资质与口碑。
与机构签订合同,明确审核时间、费用、范围等细节。
提交申请与支付费用
填写并提交申请表,支付审核费用。费用因机构、规模、模块而异,需提前确认。
四、现场审核执行
会议
审核员介绍审核目的、流程、时间安排,工厂代表可提问并确认细节。
文件审查
审核员工资记录、考勤记录、培训记录、环保报告等文件,验证真实性与合规性。
现场检查
劳工权益:检查工作环境,核实工时、工资支付情况,访谈员工确认权益保障。
健康安全:检查消防设施、安全通道、通风照明,评估安全风险。
环境与商业道德(4Pillar审核):核查废弃物处理、能源使用效率,审查反贿赂措施。
员工访谈
随机抽取员工访谈,了解工作条件、待遇、培训情况,确保反馈真实性。
末次会议
审核员总结问题与风险点,工厂可反馈沟通。