(基于Claires行为准则与全球供应链合规要求,结合中国供应商高频痛点,采用“诊断-整改-模拟-赋能”四阶段辅导模式,确保验厂通过率与供应链可持续性)
一、Claires验厂辅导四阶段实施框架阶段1:合规诊断与风险评估
目标:识别供应商当前合规水平与Claires标准的差距,定位“一票否决”风险点(如童工、强迫劳动、危废非法处置)。
实施方法:
文件审查:核查营业执照、社保缴纳记录、工时台账、环境许可证等。
现场巡查:检查消防通道、危废仓库、化学品储存区、工人宿舍(如适用)。
工人访谈:随机抽取20%以上工人,核实工时、薪资、加班自愿性、职业健康防护等。
输出:
《Claires验厂风险评估报告》(含高风险项、整改优先级、整改周期建议)。
案例:某义乌饰品厂因未记录工人自愿加班声明,被诊断为“强迫劳动高风险”,整改期压缩至15天。
阶段2:定制化整改方案制定
目标:针对风险评估结果,设计可落地的整改方案,确保“硬件达标+管理闭环”。
实施方法:
制定《反贿赂政策》与《利益冲突申报表》,全员签署并归档。
安装监控摄像头覆盖仓库、财务室等敏感区域,录像保留≥90天。
与有资质的危废处理公司签订长期协议,建立危废二维码溯源系统。
安装废水在线监测设备,数据实时对接Claires环保平台。
引入“电子工时系统”(如钉钉考勤、SAP HR),实现工时数据实时上传至Claires平台。
制定《加班自愿声明书》模板,要求工人每月签字确认。
工时与薪资整改:
环境管理整改:
商业道德整改:
输出:
《Claires验厂整改方案》(含硬件升级清单、管理制度修订表、培训计划)。
案例:某广东工厂因未设置危废仓库,辅导团队协助其10天内完成仓库建设并通过环评。
阶段3:模拟审核与整改验收
目标:通过模拟审核预判验厂结果,确保整改措施有效落地。
实施方法:
高风险项(如童工、危废非法处置)整改率。
中风险项(如工时超标、社保未全缴)整改率≥90%。
低风险项(如消防演练记录缺失)整改率≥80%。
模拟审核流程:
整改验收标准:
文件审查:随机抽取3个月工时、薪资、环境记录。
现场核查:突击检查消防通道、危废仓库、化学品MSDS(安全数据表)。
工人访谈:模拟Claires审核员提问方式,验证工时、薪资真实性。
输出:
《模拟审核报告》(含通过率、剩余风险点、验厂前冲刺建议)。
案例:某浙江工厂在模拟审核中因工时台账造假被否决,辅导团队协助其重建真实台账后通过。
阶段4:长效赋能与持续合规
目标:培养供应商内部合规能力,降低后续验厂成本与风险。
实施方法:
每季度开展1次内部合规审查,提交《自查报告》至Claires。
针对Claires不定期抽查,提供24小时应急响应支持。
接入Claires“供应商合规管理平台”,实现工时、环境数据自动预警。
使用“合规管理APP”,工人可实时反馈违规问题,管理层24小时内响应。
开展2天《Claires验厂内审员课程》,涵盖标准解读、文件审查、现场核查、访谈技巧。
颁发内审员证书,要求每年复训并通过考核。
内审员培训:
数字化系统赋能:
季度复审机制:
输出:
《供应商合规能力建设白皮书》(含内审员名单、系统操作手册、应急预案)。
案例:某福建工厂通过内审员培训后,连续3次通过Claires突击验厂,订单量增长40%。
二、Claires验厂辅导关键成功要素1. 快速响应与资源整合
72小时紧急整改:针对验厂前突发问题(如消防通道堵塞、危废未清运),提供24小时响应团队。
第三方资源对接:协助供应商快速对接有资质的危废处理公司、职业健康体检机构、消防改造服务商。
2. 数据驱动与风险预警
工时超标预警:通过电子工时系统,实时监控周工时≥60小时的工人,自动触发整改流程。
环境合规预警:对接Claires环保平台,当废水/废气排放超标时,自动推送整改通知至管理层。
3. 工人参与与权益保障
匿名举报渠道:设置24小时举报热线与线上平台,工人可直接向Claires反馈违规问题。
工人代表委员会:辅导供应商建立工人代表委员会,定期召开沟通会,解决工人诉求。
4. 文化适配与本地化
方言访谈支持:针对工人文化水平低、语言不通问题,提供方言翻译员参与访谈。
宗教习俗尊重:在宿舍、食堂等区域设置宗教活动空间,避免因文化冲突引发验厂风险。
三、Claires验厂辅导效果与价值1. 通过率提升:辅导后供应商验厂通过率从40%提升至90%以上。
2. 成本降低:
验厂准备成本:从平均8万元降至3万元(因整改效率提升、资源对接成本降低)。
订单损失风险:辅导后因验厂失败导致的订单损失下降95%。
3. 供应链韧性增强:
验厂周期缩短:从平均6个月缩短至2个月(因整改方案、系统赋能)。
Claires评级提升:辅导后供应商评级从“高风险”提升至“优先合作方”,订单优先级提高。
公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证:如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、 GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导,服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询!
GTW验厂主要部分解析:从标准框架到实操核心(基于GTW《全球贸易适格性标准》新版及企业实操案例)
一、GTW验厂核心模块与权重分配GTW验厂采用“金字塔式”三级评估体系,涵盖合规性、可持续性、商业道德三大维度,总分1000分,各模块权重及关键要求如下:
模块1:产品安全与合规(占比40%)核心目标:确保产品符合目标市场法规(如欧盟REACH、美国CPSC)及Claires特定标准。
化学物质管控 | 镍释放量≤0.5μg/cm²/周(饰品)、铅≤90ppm(儿童产品)、邻苯二甲酸盐≤0.1% | 随机抽检5个批次产品,使用XRF光谱仪现场检测;核查第三方检测报告(需体现检测方法) |
物理安全 | 小部件抗拉力≥90N(儿童饰品)、锐边测试(无割伤风险) | 模拟儿童啃咬测试;使用拉力计检测部件牢固性 |
包装合规 | 符合TPCH(有毒物质包装法案)、无PVC材料 | 检查包装材料成分表;验证印刷油墨是否含重金属 |
标签与追溯 | 产品需标注材质成分、生产批次、合规标识(如CE、CPSIA) | 随机抽查10款产品,检查标签完整性;核查批次追溯系统(如ERP记录) |
核心目标:消除强迫劳动、童工及重大职业健康风险,符合国际劳工组织(ILO)公约。
雇佣合规 | 禁止雇佣15岁以下童工;16-18岁员工限制工时(≤8小时/天) | 核查身份证、劳动合同、工时记录;随机访谈员工确认年龄 |
工时与薪资 | 每周工作时间≤60小时(含加班),加班费≥1.5倍基本工资 | 检查3个月工资条与考勤记录;计算加班费计算准确性 |
职业健康 | 提供免费PPE(如防毒面具、防割手套);电镀车间强制安装通风系统 | 测试车间PM2.5浓度(≤35μg/m³);检查急救箱药品有效期(肾上腺素注射器必备) |
消防安全 | 疏散通道宽度≥1.1米;每75㎡配备1个灭火器;每月消防演练 | 模拟火警触发警报,记录疏散时间(≤2分钟);检查消防设备点检记录 |
核心目标:防范商业贿赂、数据泄露及供应链欺诈,符合FCPA、GDPR等法规。
反腐败 | 禁止向Claires员工或其亲属提供礼品、佣金或娱乐 | 检查采购合同、财务凭证;随机访谈管理人员对反贿赂政策的认知 |
数据隐私 | 客户设计图、订单信息需加密存储;员工访问权限按需分配 | 测试IT系统权限隔离(如质检员无法导出订单数据);检查数据备份记录 |
知识产权 | 禁止仿冒Claires设计;生产过程需留存设计变更记录 | 核查设计图纸签批流程;检查模具存储间监控录像(保存≥90天) |
供应链透明度 | 一级供应商需通过GTW验厂;二级供应商需提交合规声明 | 抽查3家二级供应商的环保许可证、劳工合同;验证供应商名单与系统一致性 |
核心目标:降低环境足迹,符合ESG(环境、社会、治理)投资趋势。
废弃物管理 | 危废(如电镀污泥)转移需五联单;一般固废回收率≥80% | 核查危废处置合同、转移记录;称重一般固废产出量与回收量 |
能源与排放 | 电镀车间安装在线监测设备(pH值、COD、重金属浓度实时上传环保局平台) | 登录环保局官网验证数据一致性;检查节能设备(如逆流漂洗系统) |
水资源保护 | 单位产品水耗≤0.5吨/千件(饰品行业基准) | 核查水表读数记录;检查中水回用系统(如电镀漂洗水处理后回用) |
生物多样性 | 禁止采购来自濒危物种的材料(如玳瑁、红珊瑚) | 核查原材料采购清单;检查供应商《濒危野生动植物种国际贸易公约》(CITES)证书 |