年审要求
审核周期与时间安排:
GRS认证的年审周期通常为每年一次,但具体时间可能因企业情况或认证机构要求而有所不同。
建议企业在证书到期前2个月申请年审,以确保有足够的时间进行准备和整改。
审核内容:
供应链管理:审核企业是否持续对供应链进行全面审查和管理,确保供应商和分包商仍符合GRS要求。
再生成分比例:核查产品中再生成分的比例是否持续符合标准(≥20%,特定产品需≥50%)。
环境管理:检查企业是否持续遵守环保法规,包括能源使用、废水废气排放、化学品管理等。
社会责任:评估企业是否持续保障员工权益,包括工作时长、工资福利、健康安全等。
追溯体系:确认企业是否维持完整的追溯体系,确保再生材料来源和去向可追踪。
文件与记录:
企业需准备并提交新的供应链文件、生产记录、环保报告、员工劳动合同、工资发放记录等。
确保所有文件资料真实、完整,并按类别清晰归档。
注意事项
提前准备与自查:
企业应提前组织内部自查,按照GRS认证标准的各个条款,对过往一年的生产经营活动进行全面梳理。
重点检查原材料采购、生产加工过程、产品质量控制、劳工权益保障、环境管理等方面是否符合标准。
与认证机构沟通:
提前与认证机构确认年审的具体时间、审核团队成员情况等信息。
安排好企业内部对接审核工作的人员,确保审核过程中能有效协助审核人员。
整改与跟进:
对年审中发现的不符合项,企业应迅速制定整改计划,明确整改措施、责任部门、责任人及时间节点。
安排专人对整改工作进行跟进,定期检查整改进度,确保按时完成整改任务。
持续改进:
GRS认证是一个持续改进的过程,企业应不断优化环境管理和认证体系,以符合标准要求并保持认证有效性。
关注环保标准的更新变化,及时调整和完善环保管理措施。
证书与TC管理:
确保GRS证书在有效期内,避免证书过期导致无法申请TC(交易证书)。
妥善保管TC证书,确保出货产品可申请TC,以证明产品符合GRS标准。