香港公司投资公证认证-涉外公证办理

办理香港公司投资公证认证（涉外公证）需遵循特定流程和要求，以下是详细指南：

明确使用场景

内地投资：需公证公司注册证书、商业登记证、周年申报表、董事会决议等，并加盖中国法律服务（香港）有限公司转递章。

海牙成员国（如德国、日本）：需办理Apostille认证，由香港高等法院加签。

非海牙成员国（如越南）：需额外办理该国驻港领事馆认证。

核心文件清单

基础文件：公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、周年申报表（NAR1）、公司章程（M&A）。

特殊文件：如涉及股权变更，需提供变更文件；若用于授权委托，需董事会决议（ROD）及法定代表人证明书。

内地使用

必须选择经中国司法部认可的香港委托公证人，确保文件在内地具备法律效力。

国际使用

海牙成员国：选择具备国际资质的律师或公证机构，完成公证后提交香港高等法院办理Apostille认证。

非海牙成员国：需依次完成香港律师公证、外交部认证及目标国驻港领事馆认证。

准备材料

确保所有文件为Zui新版本（如周年申报表需在提交前9个月内更新）。

提供董事身份证明、股东会/董事会决议（需明确用途，如“用于内地投资”）。

提交与审核

将材料提交给选定的公证人，审核通过后出具公证书。

内地使用：公证书需送至中国法律服务（香港）有限公司加章转递。

办理时间

常规流程：约3-10个工作日（不含邮寄时间）。

加急服务：整体流程可压缩至3-5个工作日，但需支付额外费用。

费用明细

公证费：约1500-3000港币（按文件复杂度浮动）。

转递费：内地使用约500-1000港币。

领事馆认证：非海牙成员国需2000-5000港币（如美国领事