香港公司做账、审计、报税是合规经营的重要环节,以下为具体要点与建议,帮助企业轻松应对相关事务:
一、做账要点
做账内容
收集和整理原始单据,如发票、收据、银行对账单等。
根据业务需求设置会计科目,合理划分收入、支出、资产和负债等。
将原始单据数据录入会计账簿,确保账目清晰,并编制资产负债表、利润表和现金流量表。
核对银行对账单,确保银行流水与账簿记录一致,并妥善保存会计凭证至少7年。
做账所需材料
公司注册文件,如公司章程、注册证书等。
银行月结单、业务合同、收支票据、工资表等。
其他财务凭证,如运费单、租赁合同等。
注意事项
及时记录每笔交易,避免遗漏。
确保数据真实、完整和准确。
建议聘请专业会计师或服务机构处理复杂账务。
二、审计要点
审计重要性
审计是香港法律和公司注册要求的一部分,所有非休眠公司必须聘请香港注册会计师进行年度审计。
审计报告是公司财务状况和经营成果的真实反映,有助于股东、投资者和债权人了解公司实际运营情况。
在进行银行账户年检、对外投资合作、公司上市、银行融资等金融活动时,审计报告也是必须提供的材料。
审计流程
委托香港本地持牌会计师或会计机构进行审计。
提供审计所需的各种资料,包括公司银行月结单、购销发票等原始凭证,以及公司注册证书、商业登记证、章程等基本资料。
会计师进行账目梳理和报表制作,出具审计报告。
审计报告类型
无保留意见报告、保留意见报告、无法表示意见审计报告、否定意见审计报告。
三、报税要点
报税时间节点
新成立的香港公司通常在成立后第18个月开始首次申报利得税,之后每年根据公司指定的财政年度结算日进行申报。
非新成立的公司每年在公司年结日进行申报,年结日在3月和12月的公司,可以Zui多向税务局申请8个月的审计报税延期。
报税所需材料
公司上年度审计报告、财务报表、银行月结单及税单等。
年结日应收款、年结日应付款。
香港公司注册证书、商业登记证、NNC1表格、周年申报表(一年以上)、公司章程等。
公司所有的采购销发票、送货单、装箱单、提单、海运单等。
工资、租金(须提供租赁合同或协议)、雇主替员工报税记录、运费等。
注意事项
确保报税数据真实,避免虚报或漏报。
按规定时间提交报税表,避免罚款。
保留报税相关文件至少7年,以备检查。
四、建议
合理利用税收协定
香港与多个国家签订了税收协定,香港公司可以合理利用这些税收协定来降低税负。
合理安排资本结构
通过增加债务融资比例、降低股权融资比例等,来降低税负,因为债务融资的利息支出可以在税前扣除。
合理安排业务活动
将高税率地区的业务转移到低税率地区、合理安排销售定价等,来降低税负。
利用税收优惠政策
积极利用香港政府推出的税收优惠政策来降低税负,如研发支出、员工培训费用等的税收减免政策。