人员与培训
关键人员职责:检查关键人员(如生产负责人、质量负责人)的职责是否清晰,是否具备相应的资历、经验和技能。
培训管理:检查培训计划、培训记录、培训考核和培训跟踪,确保员工熟悉GMP法规和操作规程。
厂房与设施
布局合理性:检查生产区、仓储区、质量控制区的布局是否合理,人流、物流是否分开,防止交叉污染。
环境控制:检查温湿度、压差、洁净度等环境指标是否符合要求,是否有有效的防虫、防鼠措施。
设施维护:检查厂房和设施的清洁维护规程,确保设备、墙面、地面等无损坏、生锈或裂缝。
设备管理
设备清单与记录:检查设备清单、采购、安装、确认、报废的记录和文件是否完整。
设备清洁与维护:检查设备清洁操作规程和记录,确保设备清洁后无残留,维护保养记录完整。
设备状态标识:检查设备是否有状态标识(如运行、停用、清洁等),是否在有效期内。
校准管理:检查衡器、量具、仪表是否按规定校准,校准记录是否完整。
生产管理
生产工艺:检查生产工艺流程图、洁净区送风、回风、排风布局图是否合理,是否有防止污染和交叉污染的措施。
物料管理:检查物料接收、发放、发运区域的设置,不合格物料是否隔离存放。
生产记录:检查批生产记录、批包装记录是否完整,关键工艺参数是否与工艺规程一致。
清场管理:检查清场记录,确保生产结束后设备、工器具、物料等清理干净。
质量控制
实验室管理:检查微生物室布局、样品接收处置区、仪器室、化学试剂贮存区是否符合要求。
检验记录:检查检验记录是否完整,操作步骤是否与检验操作规程一致。
仪器校准:检查检验仪器是否校验,校准记录是否完整。
文件与记录管理
文件控制:检查文件发放、收回、销毁记录是否完整,文件是否与生产实际一致。
记录填写:检查记录填写是否清晰、准确、完整,是否有复核人签字,修改是否符合规定。
验证与确认
验证总计划:检查是否有验证总计划,验证范围和程度是否经过风险评估。
清洁验证:检查设备清洁验证方案和报告,确保清洁方法有效。
工艺验证:检查三批生产工艺验证情况,验证记录是否完整。
常见问题人员与培训
培训不到位:员工对GMP法规和操作规程不熟悉,培训记录不完整。
关键人员能力不足:生产负责人、质量负责人业务能力欠缺,无法有效监督生产和质量管理。
厂房与设施
布局不合理:生产区、仓储区、质量控制区布局不合理,存在交叉污染风险。
环境控制不达标:温湿度、压差、洁净度等环境指标不符合要求,防虫、防鼠措施不到位。
设施维护不足:设备、墙面、地面等存在损坏、生锈或裂缝,未及时维修。
设备管理
设备清洁不彻底:设备清洁后仍有目视可见的污迹,清洁记录不完整。
设备维护不到位:设备存在跑冒滴漏现象,维护保养记录缺失。
设备状态标识缺失:设备无状态标识或标识不清晰,校准记录不完整。
生产管理
物料管理不规范:物料账、卡、物不符,物料储存条件不符合要求。
生产记录不完整:批生产记录、批包装记录缺失或不规范,关键工艺参数未记录。
清场不彻底:生产结束后设备、工器具、物料等未清理干净。
质量控制
检验记录不完整:检验记录缺失或不规范,操作步骤与检验操作规程不一致。
仪器校准不规范:检验仪器未校验或校准记录不完整。
实验室管理混乱:微生物室布局不合理,样品接收处置区、仪器室、化学试剂贮存区不符合要求。
文件与记录管理
文件可操作性差:文件内容与实际生产不符,缺乏可操作性。
记录填写不规范:记录填写不清晰、不准确、不完整,修改不符合规定。
验证与确认
验证缺失或不充分:空气净化系统、工艺用水系统、生产工艺等未验证或验证不充分。
再验证未执行:设备、工艺、清洁方法等变更后未进行再验证。