印尼申请C-TPAT认证需要准备哪些资料 台州Dollar Tree验厂基本知识

公司基本信息与资质文件：

营业执照原件及复印件。

海关编码及经营许可证原件及复印件。

税务登记证书。

公司注册证书。

进出口许可证（如适用）。

组织架构图，详细说明公司的组织结构。

生产与设施信息：

生产厂房、设备和设施的照片和平面图。

生产流程和安全措施的描述。

管理体系文件：

质量管理体系文件（如ISO 9001认证证书及相关手册、程序文件、记录）。

环境管理体系文件（如ISO 14001认证证书及相关文件）。

职业健康安全管理体系文件（如OHSAS 18001或ISO 45001认证证书及相关文件）。

安全计划和供应链流程图。

安全管理与政策文件：

反恐手册，包含企业的反恐方针和安全政策。

货物货柜管理程序，详细描述货物和货柜的管理流程。

紧急应变管理程序，制定紧急情况下的应对措施。

员工手册，包含员工行为规范和安全要求。

安全细则，详细的安全操作规定。

记录文件：

保安员巡查记录表、保安24小时值班交接记录。

访客记录、非正常时间进出厂区记录、访客预约登记表。

货柜车进出厂登记表、邮件和包裹收发记录表。

车辆进出检查表、货柜检查表、装柜单。

封条登记表、货物短装/过剩处理程序及记录。

异常报告程序、来访登记表、邮件/包裹检查表。

红外线报警器及监控检查记录表。

人员管理文件：

员工身份证、合同及培训记录。

员工背景调查记录，确保员工无犯罪记录及不良行为记录。

反恐培训计划与记录，制定并记录反恐培训计划及其实施情况。

保安上岗证、保安合同。

钥匙发放记录、厂证收发记录、员工离职单。

供应链管理文件：

供应商/外包商反恐评估报告。

供应商/外包商反恐协议。

运输和物流合同、产品清单和规格。

其他文件：

贸易和物流领域信誉度证明文件（如适用）。

信息技术系统安全性证明文件（如企业依赖信息技术系统进行业务运营）。

相关证书和许可证，如专利证书、产品认证证书和生产许可证等。