文件资料完整准确:提前准备好所有需要的文件和资料,包括质量管理体系文件、安全管理体系文件、供应商管理文件等,确保文件的准确性和完整性,且与实际生产情况相符。
现场管理合规有序:
审核当天不得安排货物装运,以免影响审核流程。
确保生产现场整洁有序,设备维护良好,并提供相关的工艺流程图和操作规程等文件。
仓库和实验室需确保整洁有序,设备维护良好,并有相应的记录和操作规程。
人员管理规范到位:
保安室需放置授权供应商名单、近三个月离职人员名单、近三个月补办厂牌人员名单及补办访客证记录(即使无补办也需准备空表格)。
保安需配备对讲机,车辆停放有序。
员工进出需佩戴厂牌,穿着厂服(如果工厂有提供的话),厂牌zuihao能识别某个部门的员工。
安全设施配备齐全:
围墙需配备红外线探测或监控设备(至少一种)。
成品仓库需设置人员登记制度,装卸区需张贴装货时可进入人员名单,围墙周边不得种植树木或树枝不得伸至墙外。
货仓需有货柜检查记录、封条发放记录、封条的检测报告、进出货仓登记、物料摆放规范、仓库照明充足等。
访客管理严格细致:
保安室需配备电脑实时显示敏感区域监控画面,并安排专人值守。
邮件包裹需经检查,访客需登记并核验照片,包裹需经金属探测器检查,访客证需按编号顺序发放。
供应链管理透明可追溯:要求供应商提供有关供应链的透明度,包括供应商信息、生产过程和原材料来源等,以确保供应链的可追溯性。
培训记录完整有效:
反恐培训需覆盖全员并留存培训记录及照片,培训内容需包含Zui新反恐应对措施。
人事方面的培训记录,zuihao上面有列明是反恐培训,并且要有针对目前新的反恐方式做出的培训记录。
背景调查全面深入:需对全体员工开展定期背景调查,调查内容必须包含工作经历核实,并保留完整记录,背景调查zuihao是派出所能盖章的。
计算机管理安全规范:
IT部门需确保密码每56天更换一次,错误输入三次后自动锁定且jinxianIT部门解锁,相关操作需记录并实现资料双备份。
需建立计算机密码记录以及计算机的管理制度。
应急准备充分:
需制定货物短缺盈余处理程序,保留工厂内部反恐审核记录。
需制定紧急计划和准备,以应对供应链中可能出现的突发事件,包括危机管理、灾害恢复和应急响应等方面的计划和准备措施。
商业道德合规:检查工厂是否遵守商业道德,是否存在腐败、贿赂等不当行为,以确保供应链的诚信和透明。
持续改进:对于审核小组发现的问题和提出的改进建议,企业应高度重视,并及时制定和实施改进计划,纳入企业的安全管理体系,并确保其有效执行。