人员与车辆管理:
保安室需放置授权供应商名单、近三个月离职人员名单、近三个月补办厂牌人员名单及补办访客证记录(即使无补办也需准备空表格)。
保安需配备对讲机,车辆停放有序,审核当天不得安排货物装运,避免影响审核流程。
安全设施检查:
围墙需配备红外线探测或监控设备(至少一种)。
成品仓库需设置人员登记制度,装卸区需张贴装货时可进入人员名单,围墙周边不得种植树木或树枝不得伸至墙外。
IT系统管理:
IT部门需确保密码每56天更换一次,错误输入三次后自动锁定且jinxianIT部门解锁,相关操作需记录并实现资料双备份。
人员背景调查:
需对全体员工开展定期背景调查,调查内容必须包含工作经历核实,并保留完整记录。
访客与邮件管理:
保安室需配备电脑实时显示敏感区域监控画面,并安排专人值守。
邮件包裹检查、访客登记记录需完整,审核人员证件需核验照片,包裹需经金属探测器检查,访客证需按编号顺序发放。
授权文件与标识:
需制作授权书明确工厂高层反恐责任人,成品仓库需张贴授权人员照片及权限文件。
装卸作业记录与照片需妥善保存,高保真封条检测报告及发放记录需留存。
应急与培训管理:
需制定货物短缺盈余处理程序,保留工厂内部反恐审核记录。
反恐培训需覆盖全员并留存培训记录及照片,培训内容需包含Zui新反恐应对措施。
供应链安全管理:
需对供应商及货运公司开展反恐评估并留存资料,建立钥匙发放回收、换锁记录,以及建筑围墙检查、电脑安全检查、账户管理、厂牌发放回收(含离职及长假人员记录)等书面程序和记录。
文件与硬件准备:
需准备完整GSV文件体系及相关硬件设施,若存在部分硬件未达标情况,需确保总分达到71分以上,以保障出货不受影响。
保安人员资质与记录:
保安需持证上岗,货柜装运时需安排保安检查,保安室需备存员工花名册、离职人员名单及合格供应商清单。
员工管理规范:
员工需佩戴厂牌、穿着厂服(如有提供),厂牌需标识所属部门。
人事与培训记录:
背景调查需留存派出所盖章证明,培训记录需明确标注反恐培训内容,并包含Zui新反恐应对措施的培训记录。
计算机安全管理:
需建立计算机密码记录及管理制度。
仓库管理规范:
货柜检查记录、封条发放记录、封条检测报告、进出货登记、物料摆放及仓库照明需符合标准。
车间管理规范:
车间需设置来访登记记录。