工商营业执照:需提供副本,以证明工厂的合法经营资格。
公司组织架构图:以便审核人员了解工厂的组织结构和人员配置。
场所平面图:展示工厂的整体布局和生产设施。
二、员工资料员工花名册及个人档案:包括员工的基本信息、身份证复印件等。
劳动合同:所有员工的劳动合同副本,确保员工的劳动权益得到保障。
工资表:过去十二个月的工资记录,包括在职与离职人员,用于验证员工的工资支付情况。
工卡或考勤记录:过去十二个月的工时记录,包括在职与离职人员,用于核实员工的工作时间和出勤情况。
社会保险收据及参保人员花名册:过去十二个月的社会保险缴纳记录,以及参保人员花名册,证明工厂为员工缴纳了社会保险。
培训记录:包括员工培训计划和实施记录,如消防安全培训、化学品使用和存储培训等,确保员工具备必要的技能和知识。
三、工厂运营资料生产记录:Zui近一年生产运作记录及其他生产相关记录,如生产日报表、品管日报表、仓库收发料记录等。
客户记录单和生产部门记录单:展示工厂与客户的合作情况和生产记录。
管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表:如ISO认证等,证明工厂在质量管理、环境管理等方面的认证情况。
四、环境与安全资料环保文件:如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表)、环评批复、建设项目环境竣工验收报告、排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告等。
消防验收意见书或消防备案记录:证明工厂符合消防安全要求。
安全生产许可证:证明工厂具备安全生产条件。
特种设备注册登记证及检验报告:如电梯、起重机械等特种设备的注册登记证及检验报告,确保设备的安全运行。
特种设备作业人员操作证:如电梯司机、起重机械司机等特种设备作业人员的操作证,证明相关人员具备操作资格。
职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告:证明工厂关注员工的职业健康。
化学品清单及物质安全资料表:列出工厂使用的所有化学品及其物质安全资料表。
危险化学品事故应急救援预案和演练记录:证明工厂对危险化学品事故有有效的应急救援措施。
五、商业道德及环境管理文件(针对4-Pillar审核)商业道德合规性文件:包括供应商合同、商业贿赂防范制度等,评估企业的商业道德。
环境管理体系文件:包括环境影响评估报告、环保设备采购和维护记录等,对企业的环境管理体系进行评估。