孟加拉BSCI验厂文件清单 梧州麦当劳McDonalds验厂辅导

一、企业资质与基础信息

法律主体证明

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一需提供统一社会信用代码证），需年检有效且经营范围与实际业务一致。

工厂平面图（标注生产区、仓储区、办公区及员工宿舍位置）、组织架构图（明确管理层级及部门职责）。

管理体系文件

社会责任管理手册（含政策声明、程序文件、操作指南），需覆盖BSCI 13项核心要求（如禁止童工、强迫劳动、歧视等）。

BSCI行为守则分发记录（需员工签字确认）、多语言版本（如员工使用非母语需提供翻译件）。

二、劳动权益保障文件

劳动合同与人事档案

全员劳动合同（含工时、薪资、福利条款），需符合当地劳动法Zui低标准。

员工花名册（含姓名、身份证号、入职日期、岗位、合同期限）、考勤记录（保留Zui近12个月，含正常工时、加班工时及调休记录）。

薪资与社保记录

工资单（基本工资、加班费、津贴、扣款明细）、银行转账记录（需与工资单对应）。

社保缴纳凭证（养老保险、医疗保险、工伤保险等五项保险）、公积金缴纳记录（如适用）。

特殊群体管理

未成年工体检报告、监护人同意书、工作时间安排（每日≤6小时，禁止夜班）、教育计划（每周至少12小时在校学习）。

孕妇员工体检记录、岗位调整证明（避免接触有毒有害物质）、产假记录（按当地法规执行）。

三、生产安全与职业健康

设施合规性文件

消防验收合格证、消防设施检测报告（灭火器、消防栓、应急灯等）、消防演习记录（每半年一次，含照片、签到表及整改报告）。

特种设备使用登记证（电梯、锅炉、压力容器等）、年检报告及操作人员资质证书（如叉车司机证、电工证）。

职业健康管理

职业病危害因素检测报告（噪音、粉尘、化学物质等）、员工职业健康体检报告（每年一次，含听力、肺功能等专项检查）。

化学品清单及MSDS（物质安全数据表）、危险化学品储存及使用记录（双人双锁、领用审批）。

四、环境保护与废弃物管理

环保合规文件

环评报告及批复、排污许可证、废水/废气排放监测报告（每季度一次，数据需低于国家标准）、危废处理合同及转移联单。

环保设施运行记录（污水处理站、废气处理设备）、节能减排措施文件（如LED照明改造、余热回收方案）。

食堂与宿舍管理

食堂卫生许可证、厨工健康证、食材采购记录及农药残留检测报告。

宿舍管理制度、入住登记表、消防安全检查记录（每月一次）、卫生检查记录（每周一次）。

五、员工参与与权益保障

沟通机制文件

员工代表大会会议记录（每年至少两次，含议题、决议及落实情况）、工会成立文件（如有）及集体谈判协议。

员工投诉与申诉记录（含投诉内容、调查过程、处理结果及反馈）、匿名举报渠道说明（如意见箱、邮箱）。

培训记录

BSCI行为守则培训记录（全员参与，含签到表、培训照片及考核结果）。

岗位安全培训记录（新员工三级安全教育、特种作业人员复训记录）、应急预案演练记录（火灾、化学品泄漏等场景）。

六、分包商与供应链管理

供应商评估文件

分包商清单（含名称、地址、经营范围、合作年限）、社会责任审核报告（近一年内第三方机构出具）。

供应商行为准则签署记录（承诺遵守BSCI要求）、供应商整改计划及跟踪记录（针对审核发现问题）。

七、关键注意事项

文件真实性：严禁伪造或篡改记录（如考勤表、工资单），审核员可能通过员工访谈或系统数据比对验证。

保存期限：工时、薪资、培训等记录需保留至少2年，环保监测数据需保留3年。

多语言要求：非母语员工需提供文件翻译件，并由员工签字确认理解内容。

现场一致性：文件内容需与现场实际相符（如消防通道畅通、劳保用品配备、化学品储存规范）。