组织架构与职责明确:企业必须建立完善的组织和管理体系,明确各级职责和权限,确保生产过程的协调和顺畅。同时,需要建立有效的质量管理体系,包括质量标准、质量计划、质量控制和质量改进等方面的要求。
人员管理与培训:
只有入职健康检查合格的人员才能从事化妆品生产,员工必须保持良好的个人卫生状况和习惯。
对所有员工要进行技能和卫生培训,特别是关键岗位人员,如质量管理人员、生产操作人员等,需要具备相应的知识和技能。
生产环境与设施:
企业需拥有符合GMPC要求的生产场地,这些场地应保持良好的卫生条件,并定期进行清洁和维护。
生产设施和设备必须符合一定的标准,以确保产品的生产过程是在卫生、安全和合规的条件下进行的。工厂的所有设备和用具,其设计、采用的材料和制作工艺,必须便于充分的清洗和正当的维护,接触产品表面的接缝必须平滑。
工厂周围环境易于保持清洁,地面无严重积水、泥泞、污秽,要求为绿地或混凝土铺设,确保无扬尘。厂区内生活区、办公区与生产作业场所、产品储存场所应隔离,有围墙防范外来污染源侵入。此外,厂区内应无发生不良气味、有害(毒)气体、煤烟或其他有碍卫生的设施,垃圾集中存放,定期及时清运出厂,确保无卫生死角。
物料控制与管理:
建立严格的物料控制体系,确保原料、辅料、包装材料等都符合质量标准。
在采购过程中,需要对供应商进行评估和选择,并建立相应的供应商档案。
生产过程控制:
遵循严格的工艺流程、环境控制和设备维护,确保可追溯性,记录完整。
化妆品的进料、检查、加工、包装和贮存所有作业必须严格按照要求进行,确保产品的卫生和安全。
质量控制与检验:
建立从原料到成品的检查、测试计划,检测方法正确,所有的仪器必须处于良好的校正状态,有一个程序化的文件和记录管理体系。
企业应对产品进行严格的检验和试验,以确保产品的质量和安全性。
文件记录与管理:
企业应对生产和质量控制过程进行详细的记录,以确保产品的可追溯性。
建立完善的文件和记录管理制度,确保各项操作有据可查。GMPC认证审核时,将对企业文件的制定、审核、批准等流程进行严格审查,同时检查记录的完整性和可追溯性。
追溯性与产品回收:
所有的成品要可追溯到所使用的原料。
建立产品回收的程序,每年要进行回收的模拟并保持记录。