详解北京注册公司所需的各类文件清单

以下是北京注册公司所需的详细文件清单及分类解析，结合新政策（如2024年7月起实施的实缴制）和实际操作要求：

公司名称预先核准通知书

要求：需准备3-5个备选名称，格式为“北京+字号+行业+有限公司”，通过“北京e窗通”核名，避免重复或禁用词汇（如“集团”“国家”等）。

示例：北京星河科技有限公司、金米科技北京有限公司（行政区划位置可变）。

股东身份证明

自然人股东：身份证原件及复印件。

法人股东：营业执照副本复印件。

特殊要求：法人不能兼任监事，股东需年满18岁且无不良信用记录。

公司章程

内容：明确股权分配、利润分配规则、经营范围、注册资本、管理架构（董事会/执行董事）等，需全体股东签字145。

模板参考：可参考市场监管部门提供的章程模板，或根据企业需求自定义（需合规）。

注册地址证明

商用地址：房产证复印件+租赁合同（需房东签字），地址需与税务登记一致125。

挂靠地址：可选择物业地址（年费型）、政府招商地址（一次性收费）或孵化器地址（享受税收返还政策）。

禁用：住宅地址（需街道备案）或虚假地址。

法定代表人信息

身份证原件、联系方式及上半身生活照（用于刻章）。

工商登记申请表

《公司登记（备案）申请书》，需法人签字并加盖公章。

实缴资金证明

2024年7月后政策：注册资本需在5年内实缴到位，特殊行业（如金融、医疗）需提前实缴并提交验资报告。

验资要求：实缴资金需由会计师事务所出具验资报告，且资金需流入公司对公账户。

行业许可证或资质证明

前置审批行业：如食品经营许可证、ICP许可证、出版物经营许可证等，需在工商注册前完成审批。

示例：餐饮公司需先办理《食品经营许可证》，再提交工商材料。

股东决议文件

明确股东权利义务、持股比例、分红机制等，需股东签字并存档。

案例参考：某合伙企业因未明确决策机制，导致融资时股东意见冲突。

材料真实性

所有文件需法人/股东签字确认，虚假材料将导致注册失败或吊销执照。

注册地址需真实有效，工商局可能上门核查或要求提供场地使用证明。

注册资本填写

建议根据实际能力填写，避免过高（实缴压力）或过低（影响业务信誉）。

2025年新公司法要求5年内完成实缴，需规划资金流。

经营范围规范

主次顺序影响税务（前3项决定开票类别），需涵盖未来业务，避免频繁变更。

示例：科技公司主营“技术开发”，兼营“设备销售”需明确顺序。

银行开户与税务登记

银行开户：需法人携带营业执照、公章、财务章及身份证，选择银行（如、）。

税务登记：领取执照后30天内完成，需法人、股东身份证原件及复印件、公司章程等。