根据2025年北京公司注册的Zui新政策和流程,以下是注册公司时缺一不可的核心文件及材料,整理如下:
一、基础必备文件公司名称预先核准通知书
需准备3-5个备选名称(格式:北京+字号+行业+组织形式),通过“北京e窗通”核名,避免重复。
例如“北京星河科技有限公司”,名称需符合法律规定,避免敏感词(如“集团”“国际”)。
股东身份证明
自然人股东:身份证原件及复印件。
法人股东:营业执照副本复印件。
需明确股东出资比例(如67%、51%等控制权比例)。
公司章程
需包含股权分配、利润分配规则、经营范围等内容,可参考市场监管部门模板。
若涉及特殊行业(如食品、医疗),需额外注明许可要求。
注册地址证明
商用地址:房产证复印件+租赁合同(需房东签字)。
挂靠地址:需提供托管协议(如物业地址、政府招商地址等),年费约800-6000元。
禁用住宅地址(需街道备案)或虚假挂靠地址。
法定代表人信息
身份证原件、联系方式及上半身生活照(用于刻章)。
二、特殊情况补充文件许可证或资质证明
食品、医疗、教育等行业需前置审批(如《食品经营许可证》)。
金融、互联网信息服务(ICP)等需实缴资本并提供验资报告。
实缴资金证明
2025年新公司法要求注册资本需在5年内实缴到位,特殊行业需提前实缴并提交验资报告。
三、关键注意事项材料真实性:所有文件需法人/股东签字确认,虚假材料可能导致注册失败或被吊销执照。
地址合规性:挂靠地址需选择稳定类型(如物业地址或政府招商地址),避免异常锁定。
章程细节:需明确经营范围前3项(决定开票类别)及股东权利义务。
总结:缺一不可的文件清单公司名称预先核准证明 | 3-5个备选名称,通过“北京e窗通”核名 |
股东身份证明 | 自然人股东身份证/法人股东营业执照副本 |
公司章程 | 明确股权比例、经营范围、利润分配等 |
注册地址证明 | 商用地址(房产证+租赁合同)或挂靠协议 |
法定代表人信息 | 身份证、联系方式及刻章用照片 |
其他建议:
若无需实际办公,可选择性 价 比 高的挂靠地址(如通州、大兴等郊区政府地址,年费约800-2000元)。
税务登记需在领取执照后30天内完成,否则可能被罚款。
银行开户需法人到场,建议选择、等补贴多的银行。