核心目标:实现用户自助预约、智能保洁调度、订单全流程数字化管理,降低人力成本(运营效率提升60%+)、提升用户体验(满意度达90%+),并保障门店24小时无人化运营稳定性。
一、用户端核心功能模块 1. 智能预约与下单可视化选房
3D地图选座:用户通过3D楼层图查看各包厢实时状态(空闲/使用中/清洁中),支持按包厢类型(如4人桌/6人桌/豪华包)、设备配置(如智能麻将机、空气净化器)筛选。
动态定价:根据时段(如/节假日)、时长(如3小时/5小时)自动计算价格(如工作日白天50元/小时,晚间80元/小时),并显示优惠活动(如“连订3小时赠1小时”)。
一键下单与支付
极简流程:用户选择包厢→设定到店时间→选择增值服务(如茶水套餐、零食拼盘)→确认订单,支持微信/支付宝/余额支付,支付成功后生成电子锁密码或二维码。
信用免押:接入芝麻信用或微信支付分,信用分达标用户可免押金,提升转化率。
2. 智能门禁与自助服务无感通行:用户凭订单二维码或动态密码解锁包厢门禁,系统自动启动包厢设备(空调、灯光、麻将机)。
自助续时:用户可通过APP一键续时,系统自动校验包厢状态(如是否被下一订单预定),避免冲突。
紧急响应:包厢内设置“一键求助”按钮,用户可呼叫远程客服或申请保洁服务(如茶水洒落需清理)。
3. 订单评价与权益体系多维度评价:用户可对包厢卫生(如“地面无污渍”)、设备状态(如“麻将机无卡牌”)、服务响应(如“保洁10分钟内到达”)评分,并上传照片/视频佐证。
积分与特权:
积分获取:评价订单(1次=10积分)、分享包厢环境至朋友圈(1次=20积分)。
积分兑换:500积分兑换1小时免费时长,1000积分兑换VIP包厢体验券。
等级权益:根据消费金额(如月均消费500元升银卡会员)划分等级,高等级会员享优先预约权(如提前12小时开放热门时段)、生日免费时长等特权。
二、保洁管理端核心功能模块 1. 智能保洁任务调度任务自动生成
规则引擎:系统根据包厢使用结束时间自动生成保洁任务(如“A03包厢预计22:00结束,22:15派发保洁工单”),并标记优先级(如“前一位用户投诉卫生问题,该任务升级为紧急”)。
动态排班:结合保洁员实时位置(GPS定位)、当前任务量、技能标签(如擅长清洁沙发包厢)智能派单,减少空驶时间。
实时进度跟踪
保洁员APP:保洁员接收任务后需上传“开始清洁”“清洁完成”照片,系统自动记录耗时(如标准清洁耗时15分钟,超时则触发告警)。
用户反馈联动:若用户后续投诉卫生问题,系统自动追溯保洁记录,对责任人扣减绩效分。
2. 保洁物资与耗材管理库存预警:实时监控保洁物资(如消毒液、抹布)库存,低于阈值(如消毒液剩余20%)时自动推送补货申请至采购系统。
耗材追溯:记录每包厢清洁耗材使用量(如一瓶消毒液可清洁10间包厢),异常消耗时触发人工核查。
3. 保洁质量与绩效管理质量评分:系统根据用户评价(如“清洁满意度90%”)、清洁耗时(如“平均清洁效率高于标准15%”)生成保洁员评分,评分与绩效工资挂钩。
培训管理:针对低分保洁员推送定制化培训课程(如“沙发清洁技巧”),培训记录与晋升挂钩。
三、门店管理端核心功能模块 1. 订单与营收管理全流程可视化
订单看板:实时显示订单状态(待支付/进行中/已完成/已取消)、营收数据(如“订单数50,营收4000元”)、高峰时段分布(如“晚8点-10点订单量占比40%”)。
异常预警:订单取消率超10%时触发人工核查,系统推送潜在问题(如“同一用户连续3次因卫生问题取消”)。
财务对账:自动生成营收报表(按日/周/月)、退款记录、保洁费用支出,支持导出Excel对接财务系统。
2. 包厢与设备管理智能巡检
设备状态监控:通过物联网传感器监测麻将机故障(如卡牌、电机过热)、空调温度异常,自动生成维修工单。
巡检任务派发:系统按周/月生成包厢硬件巡检计划(如检查沙发破损、墙面污渍),并推送至保洁员或维修人员。
耗材成本管控:统计每包厢单次清洁耗材成本(如消毒液0.5元、抹布0.2元),优化采购策略(如批量采购降本15%)。
3. 营销与用户运营营销
用户分层:根据消费频次(如高频用户每周到店3次)、消费金额(如高净值用户单次消费超200元)划分用户群体,推送差异化优惠券(如高频用户发“满100减20”,高净值用户发“免费升级VIP包厢”)。
裂变活动:发起“老带新”活动(如“推荐1人注册双方各得1小时免费时长”),并追踪转化效果。
舆情监控:实时抓取用户评价中的高频负面词汇(如“空调不制冷”“麻将机卡牌”),自动生成改进清单并推送至责任人。
四、技术实现与安全 1. 系统架构微服务+容器化:
模块拆分:用户服务、保洁服务、订单服务、设备服务独立部署,支持横向扩展(如高并发时增加服务器)。
DevOps流水线:代码提交后自动触发CI/CD,新功能上线不影响现有业务。
物联网集成:
智能硬件对接:包厢门锁、麻将机、空调通过MQTT协议接入系统,实现远程控制(如用户续时后自动重启麻将机)。
边缘计算:在门店部署边缘网关,本地处理设备状态数据(如空调温度),减少云端负载。
2. 数据安全与隐私加密传输:用户支付信息、包厢监控数据通过TLS 1.3加密传输,防止中间人攻击。
权限控制:RBAC模型划分角色(如普通用户、保洁员、管理员),敏感操作(如修改订单金额)需短信+人脸双重验证。
合规性:符合《个人信息保护法》,用户可一键删除历史订单记录,监控数据保存期限不超过90天。