在马来西亚注销公司时,自愿注销和强制注销是两种主要方式,其流程、条件、法律后果等差异显著。以下是两者的对比分析,供企业根据实际情况选择:
一、自愿注销(Voluntary Strike Off) 适用场景公司无债务或已清偿债务;
股东主动申请注销,且符合税务及法律合规要求;
公司未涉及未决诉讼或调查。
操作流程股东决议
75%以上表决权股东通过注销决议,明确授权办理人。
税务合规
向税务局(IRB)申请清税证明(Tax Compliance Certificate),确认无欠税、罚款。
提交SSM申请
通过SSM e-Services平台或线下递交Form AA01(注销申请表)、股东决议、公司注册证书等。
(可选)登报公告
在本地报纸公示注销信息,通知债权人(建议但非强制)。
SSM审核与批准
SSM审核通过后颁发注销证书(Certificate of Dissolution),公司正式解散。
关键优势风险可控:合法终止公司责任,股东无需承担后续债务;
流程透明:文件齐全即可快速完成,无遗留法律问题;
信用保护:避免因强制注销影响企业或个人信用记录。
时间与费用时间:4-6周(不含登报公示期);
费用:SSM官费RM10 + 税务/律师服务费(约RM2,000-5,000)。
二、强制注销(Compulsory Strike Off) 适用场景公司违反法规,如连续2年未提交年度报告(Annual Return);
未缴纳税务或罚款,被SSM或IRB列入异常名单;
法院裁定强制解散(如涉及刑事案件或破产)。
操作流程SSM调查与通知
SSM发现公司异常(如未报税、未提交年报),发出警告并Zui终发布强制注销通知。
公司状态转为“已解散”
公司被标记为“Dissolved”,但未完成税务或债务清算,法人责任仍在。
恢复公司状态(如适用)
若需重新激活公司以完成注销流程,需补交逾期年报及罚款,转为自愿注销流程。
清偿债务与税务
即使被强制注销,仍需偿还债务并与债权人达成和解,否则股东可能被追责。
Zui终注销确认
SSM核实无遗留问题后颁发注销证书。
关键风险债务责任存续:即使公司被强制注销,股东仍需承担未偿债务;
信用受损:强制注销可能影响企业及法人代表的信用记录;
恢复成本高:如需补办手续,需额外支付罚款和服务费。
时间与费用时间:视SSM处理进度及债务清算时间而定(可能长达数月);
费用:补交年报罚款(约RM500-1,000) + 税务/律师服务费。
三、对比总结触发条件 | 股东主动申请,合规无债务 | 公司违规(如未报税、未提交年报) |
流程复杂度 | 低(文件齐全即可快速办理) | 高(需处理遗留问题,可能需恢复公司) |
债务责任 | 终止(股东无连带责任) | 存续(股东可能被追责) |
时间成本 | 4-6周 | 数月甚至更长 |
信用影响 | 无负面影响 | 可能影响企业及法人信用记录 |
费用成本 | RM10 + 服务费 | 罚款 + 服务费 + 潜在债务成本 |
优先自愿注销:
若公司无债务且合规,应主动申请自愿注销,避免法律风险和信用损失。
避免强制注销:
定期履行年报、税务申报义务,防止因违规导致强制注销。
特殊情况处理:
若公司已被强制注销但需清理债务,建议咨询律师恢复公司状态并转为自愿注销流程。
五、注意事项税务优先:无论何种注销方式,均需先取得IRB的清税证明;
文件真实性:所有材料需为原件或公证副本,伪造文件可能导致刑事责任;
保留记录:注销后需保存财务报告、税务文件至少5年,以备核查。