马来西亚公司不同注销方式的操作流程

在马来西亚，公司注销的方式主要分为自愿注销和强制注销，具体流程和要求根据公司状态有所不同。以下是不同注销方式的操作流程及关键要点：

一、自愿注销（Voluntary Strike Off）

适用于公司无债务、税务合规且股东主动申请注销的情况。

操作流程：

股东决议

召开股东大会，通过75%以上表决权股东同意的注销决议（需公证或律师见证）。

决议书需明确授权办理人处理注销事宜。

税务合规（IRB）

Form CP2A（税务合规声明表）；

Zui新所得税申报表（Form C）；

销售税/服务税申报表（如适用）；

税务缴款凭证（显示无欠税）。

向税务局（IRB）申请清税证明（Tax Compliance Certificate），需提交：

注意：清税证明有效期为30天，需在提交SSM前完成。

提交SSM申请

Form AA01（公司注销申请表）；

股东决议书；

公司注册证书（Surat Siaran）；

Zui新财务报告（经审计，如适用）。

通过SSM e-Services平台或线下递交以下文件：

线上提交：RM10官费；线下提交：RM10 + 邮寄/现场服务费。

登报公告（可选但建议）

在本地报纸（如《New Straits Times》）刊登注销公告，公示期至少2个月，通知债权人申报债权。

保留登报剪报或付费凭证作为补充材料。

SSM审核与批准

SSM审核通过后，颁发Certificate of Dissolution（注销证书），公司正式解散。

总时长：4-6周（不含登报公示期）。

二、强制注销（Compulsory Strike Off）

适用于公司违反法规（如未提交年报、未缴税等），被SSM强制注销的情况。

操作流程：

SSM调查与通知

SSM发现公司异常（如连续2年未提交年度报告），会发出警告信并Zui终发布强制注销通知。

公司可能被标记为“已解散”（Dissolved），但未完成税务或债务清算。

恢复公司状态（如适用）

若需重新激活公司以完成注销流程，需向SSM申请恢复，补交逾期年报及罚款。

注意：恢复后需转为自愿注销流程，处理税务和债务问题。

清偿债务与税务

即使被强制注销，公司仍需承担债务责任。债权人可继续追讨，股东可能面临个人财产风险。

需向IRB申请清税证明，并向SSM提交债务清偿或和解协议（如有）。

Zui终注销确认

SSM核实无遗留问题后，颁发注销证书。

总时长：视SSM处理进度及债务清算时间而定。

三、清算后注销（Winding Up and Dissolution）

适用于公司资不抵债或资产需变现偿还债务的情况。

操作流程：

启动清算程序

股东决议或法院裁定清算，任命清算人（Liquidator）。

清算人负责清理资产、偿还债务并分配剩余财产。

清算报告与确认

清算人提交清算报告（Form 48A/48B）至SSM，确认债务已清偿或达成和解。

需提供债权人会议记录及还款证明。

税务合规与SSM申请

完成税务清算（同自愿注销步骤），向SSM提交Form AA01及清算文件。

注意：清算程序可能延长注销时间至3-6个月。

四、关键注意事项

税务优先：所有注销方式均需先取得IRB的清税证明，否则SSM不予受理。

债务处理：若存在未偿债务，需与债权人签订书面和解协议，否则股东可能承担连带责任。

文件真实性：所有材料需为原件或公证副本，伪造文件可能导致刑事责任。

自动注销风险：连续2年未提交年报的公司可能被强制注销，但债务责任仍在。

保留记录：注销后需保存财务报告、税务文件等至少5年，以备核查。