马来西亚公司注销：详细流程分步解析

以下是马来西亚公司注销的详细分步解析，基于《2016年公司法》及实务操作流程，帮助您高效完成注销：

一、确认公司符合注销条件

无未决法律纠纷：

公司不存在未结诉讼、仲裁或政府调查。

清偿或解决债务：

所有债务已结清，或与债权人达成书面和解协议。

若资不抵债，需先启动清算程序（见“特殊流程：清算”）。

税务合规：

所有税务（所得税、销售税等）已申报并缴纳完毕。

股东批准决议：

通过股东大会决议（需75%以上表决权同意），授权注销事宜。

二、准备注销申请文件

核心文件清单：

公司注册证书（Surat Siaran）；

Zui新公司章程（Memorandum & Articles of Association）；

股东决议书（注明“同意注销”并授权办理）；

Zui近一年的财务报告（经审计，若适用）；

公司印章（如有）。

税务文件：

清税证明（Tax Compliance Certificate，由IRB出具）；

Zui近一期的所得税申报表（Form C）。

三、向SSM（马来西亚公司委员会）提交申请

填写注销申请表：

使用SSM的Form AA01（公司注销申请）。

提交方式：

线上提交（推荐）：通过SSM e-Services平台上传扫描文件（PDF格式）。

线下提交：将纸质文件递交至SSM总部或分支机构。

缴纳官费：

注销申请费为RM10（线上支付或银行转账）。

处理时间：SSM审核通常需5-7个工作日。

四、税务清算（Inland Revenue Board, IRB）

申请清税证明：

所有税务申报表（如Form C、销售税申报表）；

税务缴款凭证（显示无欠税）。

向IRB提交Form CP2A（税务合规声明）及以下文件：

处理时间：约2-3周（视税务复杂度而定）。

注意事项：

若存在未缴税款，需补缴后才能获批；

无税务活动的公司可申请快速通道。

五、刊登注销公告（可选但建议）

操作要求：

公司名称、注册号；

注销意向及债权人申报期限（通常为2个月）。

在本地报纸（如《New Straits Times》）刊登注销公告，内容包括：

保留登报证明以备查。

作用：

通知潜在债权人，避免后续纠纷。

六、SSMZui终审批与注销证书

审核通过：

SSM发放Certificate of Dissolution（注销证书），公司正式终止。

时间：从申请到注销完成约需4-8周（不含清算时间）。

七、特殊流程：清算（适用于债务/资产未清）

启动清算程序：

股东通过决议，任命清算人（需SSM批准的专业机构或人士）。

清算人职责：清理资产、偿还债务、分配剩余财产。

提交清算报告：

清算完成后，向SSM提交Form 48A/48B及清算报告。

时间与费用：

通常需3-6个月，费用约RM3,000-8,000（含专业服务费）。

八、后续事项

关闭银行账户：持注销证书办理。

保留记录：根据法律，需保存公司文件（财务报告、会议记录等）至少5年。

股东责任终止：注销后，股东不再承担公司债务（除非存在欺诈或未披露负债）。

费用与时间预估 项目 费用/时间

SSM官费	RM10
税务清算（IRB）	免费（若无需额外服务）
登报公告	RM300-500（视报纸）
专业服务费（律师/会计师）	RM2,000-5,000（含文件准备、清算等）
总时长	4-8周（不含清算）

注意事项

自动注销风险：

若连续2年未提交年报，SSM可能强制注销公司，但法人仍须承担未了债务。

外籍公司代表：

可委托马来西亚持牌代理人办理注销手续。

咨询专业人士：

建议聘请律师或会计师，确保税务、债务处理合规，避免遗留风险。