马来西亚公司注销的标准流程与注意事项

以下是马来西亚公司注销的标准流程与关键注意事项，基于《2016年公司法》及实务操作总结：

一、标准流程（Step-by-Step） 1. 确认公司符合注销条件

无未决债务或纠纷：所有债务已清偿，或与债权人达成书面和解协议。

税务合规：完成所有税务申报并结清税款（所得税、销售税等）。

无法律诉讼：无正在进行的诉讼、仲裁或政府调查。

股东批准：通过股东大会决议（需75%以上表决权同意），授权注销事宜。

2. 准备注销申请文件

核心文件：

公司注册证书（Surat Siaran）；

Zui新公司章程（Memorandum & Articles of Association）；

股东决议书（注明“同意注销”并授权办理）；

Zui近一年的财务报告（经审计，若适用）。

税务文件：

清税证明（Tax Compliance Certificate，由IRB出具）；

Zui近一期的所得税申报表（Form C）。

3. 向SSM（马来西亚公司委员会）提交申请

填写Form AA01：通过SSM e-Services平台线上提交，或线下递交纸质文件。

缴纳官费：注销申请费为RM10。

处理时间：SSM审核通常需5-7个工作日。

4. 税务清算（Inland Revenue Board, IRB）

申请清税证明：

提交Form CP2A及完整税务文件至IRB；

IRB审核通过后发放Tax Compliance Certificate（约2-3周）。

注意事项：若存在未缴税款，需补缴后才能获批。

5. 刊登注销公告（可选但建议）

操作要求：在本地报纸（如《New Straits Times》）刊登公告，内容包括：

公司名称、注册号；

注销意向及债权人申报期限（通常为2个月）。

作用：通知潜在债权人，避免后续纠纷。

6. SSMZui终审批与注销证书

审核通过：SSM发放Certificate of Dissolution，公司正式终止。

总时长：从申请到完成约需4-8周（不含清算时间）。

二、特殊流程：清算（适用于资不抵债或资产未清）

启动清算程序：

股东决议任命清算人（需SSM批准的专业机构或人士）；

清算人清理资产、偿还债务、分配剩余财产。

提交清算报告：向SSM提交Form 48A/48B及清算报告。

时间与费用：通常需3-6个月，费用约RM3,000-8,000（含专业服务费）。

三、关键注意事项

自动注销风险：

若连续2年未提交年报，SSM可能强制注销公司，但法人仍须承担未了债务。

保留记录：

注销后需保存公司文件（财务报告、会议记录等）至少5年。

外籍公司代表：

可委托马来西亚持牌代理人办理注销手续。

咨询专业人士：

建议聘请律师或会计师，确保税务、债务处理合规，避免遗留风险。