马来西亚公司注销流程：关键节点与操作指南

以下是马来西亚公司注销的关键节点与操作指南，基于《2016年公司法》及实务流程总结，帮助高效合规完成注销。

一、关键节点与流程图

确认注销条件

无未决诉讼、债务已清偿或达成协议。

税务结清（需取得IRB清税证明）。

股东批准注销决议（75%以上表决权通过）。

向SSM提交注销申请

填写Form AA01，线上/线下提交至马来西亚公司委员会（SSM）。

缴纳官费（约RM10），SSM审核（5-7个工作日）。

税务清算（IRB）

提交Form CP2A及税务文件，申请清税证明。

处理时间：2-3周（视税务复杂度）。

刊登注销公告（可选但建议）

在本地报纸公示注销意向，通知债权人（通常2个月）。

SSMZui终审批

通过后领取注销证书（Certificate of Dissolution），公司终止。

二、操作指南：分步详解 Step 1: 确认公司状态与条件

检查债务与法律风险：

清算所有债务，或与债权人签订和解协议（需书面文件）。

若资不抵债，需先启动清算程序（见下文“特殊流程”）。

税务合规：

所得税申报表（Form C）；

销售税/服务税申报表（如适用）；

清税证明申请表（Form CP2A）。

向IRB提交完整税务文件，包括：

Step 2: 准备文件与股东决议

必要文件清单：

公司注册证书（Surat Siaran）；

Zui新公司章程（Memorandum & Articles）；

股东决议书（注明同意注销并授权办理）；

董事会议记录（批准注销决议）；

财务报告（经审计，若适用）。

股东决议要求：

需75%以上表决权通过，决议书需公证或见证签名。

Step 3: 向SSM提交注销申请

线上申请（推荐）：

登录SSM e-Services平台（https://esms.ssm.com.my/）；

填写Form AA01，上传扫描文件（PDF格式）；

支付RM10官费（线上信用卡/银行转账）。

线下申请：

提交纸质文件至SSM总部或分支机构，现场缴费。

Step 4: 税务清算（IRB）

申请流程：

提交清税证明申请表（Form CP2A）及税务文件至IRB；

IRB审核通过后发放Tax Compliance Certificate（约2-3周）。

注意事项：

若存在未缴税款，需补缴后才能获批；

若公司无税务活动，可申请快速通道。

Step 5: 刊登注销公告（可选）

操作建议：

公司名称、注册号；

注销意向及债权人申报期限（通常2个月）。

在《New Straits Times》等本地报纸刊登公告，内容需包括：

保留登报证明以备查。

Step 6: SSMZui终审批与注销证书

SSM审核通过后：

领取Certificate of Dissolution，公司正式注销；

保留证书副本，用于关闭银行账户等后续事项。

三、特殊流程：清算（适用于债务/资产未清）

启动清算程序：

股东通过决议，任命清算人（需SSM批准）；

清算人接管公司资产，偿还债务并分配剩余财产。

提交清算报告：

清算完成后，向SSM提交Form 48A/48B及清算报告。

时间与成本：

通常需3-6个月，费用约RM3,000-8,000（含专业服务费）。

四、注意事项

自动注销风险：

若连续2年未提交年报，SSM可能强制注销公司，但法人仍须承担未了债务。

保留记录：

注销后需保留公司文件（财务报告、会议记录等）至少5年。

外籍公司代表：

可委托马来西亚持牌代理人办理注销手续。