马来西亚公司注销全流程详解：从申请到完成

一、确认公司符合注销条件

无未决诉讼/调查：公司无正在进行的法律诉讼或政府调查。

无债务或已解决债务：

若公司有债务，需先清偿或与债权人达成协议。

若资不抵债，需通过清算程序（见“特殊流程：清算”部分）。

税务结清：完成所有税务申报并缴纳税款（包括所得税、销售税等）。

无资产待处理：公司无剩余资产需分配（如有需先处置）。

二、准备必要文件

公司决议：

股东批准注销的决议（需至少75%表决权通过）。

董事会议记录（同意注销并授权办理）。

法定文件：

公司注册证书（Surat Siaran）；

Zui新公司章程（Memorandum & Articles of Association）；

Zui近一年的财务报告（经审计，若适用）。

税务文件：

清税证明（Tax Compliance Certificate）或税务结算表；

Zui近一期的所得税申报表（Form C）。

其他文件：

公司印章（如有）；

董事/股东身份证明文件（复印件）。

三、向SSM（马来西亚公司委员会）提交申请

填写注销申请表：

使用SSM提供的Form AA01（公司注销申请）。

提交方式：

线上通过SSM的e-Services平台提交；

或线下提交至SSM总部或分支机构。

缴纳官费：

注销申请费约RM10（线上支付）。

处理时间：SSM审核通常需5-7个工作日。

四、税务清算（Inland Revenue Board, IRB）

申请清税证明：

向IRB提交Form CP2A（税务合规声明）及所有税务文件。

需证明已缴纳所有税款及罚款。

处理时间：约2-3周（视税务复杂度而定）。

注意事项：

若存在未缴税款，需补缴后方可获得清税证明。

若公司无税务活动，可申请快速税务清算。

五、特殊流程：清算（如有债务/资产）

若公司资不抵债或有未偿债务，需先进行清算：

股东决议清算：通过股东大会决议启动清算。

任命清算人：由SSM批准的清算人（通常为会计师或律师）。

清算流程：

清算人接管公司资产，偿还债务；

发布清算公告，通知债权人；

向SSM提交清算报告（Form 48A/48B）。

时间：通常需3-6个月，视债务复杂度而定。

六、刊登注销公告（可选）

非强制但建议：在本地报纸刊登注销公告，通知债权人及公众。

内容：公司名称、注销意向及债权人申报期限（通常2个月）。

七、Zui终审批与注销证书

SSM审核通过：

SSM发放注销证书（Certificate of Dissolution），公司正式注销。

完成时间：从申请到Zui终注销约需4-8周（不含清算时间）。

八、后续事项

银行账户关闭：持注销证书关闭公司银行账户。

保留记录：根据法律，需保留公司记录（如财务报告、会议记录）至少5年。

股东责任终止：注销后，股东不再承担公司债务（除非存在欺诈或未披露负债）。

注意事项

自动注销风险：若公司连续2年未提交年报，SSM可能自动注销，但法人仍可能承担未了债务。

外籍公司代表：可委托马来西亚代理人办理注销。

咨询专业人士：建议聘请律师或会计师确保流程合规，尤其是涉及税务或债务时。