要成功获取澳大利亚医疗器械经营许可证,需要做好以下几个关键方面的工作:
深入了解法规政策:详细研读《治疗用品法案 1989》《治疗用品(医疗器械)条例 2002》等核心法规,以及澳大利亚治疗用品管理局(TGA)发布的指南和标准。关注法规的更新动态,可通过订阅 TGA 通知或关注行业资讯平台来实现,申请全程及后续经营都符合法规要求。
准确进行产品分类:依据产品的预期用途、结构组成、作用机制、风险程度等因素,按照 TGA 的分类标准准确判定医疗器械的类别。如果对产品分类不确定,可参考 TGA 的分类指南,或咨询的法规咨询、行业内的专家,也可以提前与 TGA 沟通获取分类指导,避免因分类错误导致申请失败或延误。
任命 TGA Sponsor:若制造商在澳大利亚没有实体存在,必须任命澳大利亚 TGA Sponsor。Sponsor 需为澳大利亚居民或在澳注册成立并开展业务的,其将作为制造商与 TGA 的联络人,负责沟通协调相关事宜,并且其名称和地址要出现在产品标签上。要选择信誉良好、熟悉医疗器械法规和流程的或个人担任 Sponsor,以注册过程顺利进行。
建立质量管理体系:建立符合 ISO 13485 标准的质量管理体系,并其有效运行和持续改进。该体系应涵盖医疗器械的设计、开发、生产、安装、服务等全生命周期的各个环节。保留完整的体系运行记录,如文件控制记录、生产记录、检验记录、不合格品处理记录、内部审核记录、管理评审记录等,以便在申请过程中能够提供充分的证据证明企业具备稳定生产符合质量要求产品的能力。
准备申请材料:
技术文件:包括产品描述,应详细说明产品的功能、设计、成分、生产工艺、工作原理等;符合 ISO 14971 标准的风险管理报告,评估产品在整个生命周期中的风险,并阐述采取的控制措施;对于中高风险产品,还需要提供临床试验数据、文献回顾、等效性声明等,以证明产品的安全性和有效性。
其他文件:如澳大利亚合格声明、产品标签和说明书,标签和说明书须符合澳大利亚标准,包含产品名称、型号、规格、使用方法、注意事项、警示信息、有效期等内容;营业执照副本复印件等证明企业合法经营的文件。
提交申请:
选择申请途径:除 I 类非无菌、非测量医疗器械外,Sponsor 需先在 TGA 商业服务(TBS)系统中提交制造商的证据,如 CE 标记证书等,供 TGA 审查和接受。然后,在 TBS 系统中提交医疗器械申请,申请内容包括 “预期目的” 声明、分类和全球医疗设备命名法(GMDN)代码,并支付相应的申请费用。对于 I 类非无菌、非测量医疗器械,通常无需提交 CE 标记证书等,但仍需通过 TGA 的在线系统提交申请,内容包括医疗器械注册申请表、产品分类信息、质量管理体系相关文件等,并支付申请费。
申请信息准确完整:在填写申请表格和上传文件时,要仔细核对信息,准确无误,避免因信息错误或遗漏导致申请被退回或延误。
配合 TGA 审查:
响应审查要求:TGA 会对申请进行初步审查、技术审查,部分产品可能还会有现场检查。企业要积极配合 TGA 的审查工作,按照要求及时补充信息、提供额外的文件或进行整改。对于 TGA 提出的疑问或问题,要认真解答和处理,审查顺利进行。
关注审查进度:及时了解申请的审查进度,如有疑问或需要沟通,通过 TGA 建议的渠道与相关人员保持联系,避免因沟通不畅而影响审批结果。
获得许可证后维护:
遵守上市后监管要求:获得许可证后,要严格遵守 TGA 的上市后监管要求,包括定期报告产品的安全性、负 面事件,接受 TGA 的定期检查或审查,产品持续符合法规和标准要求。建立有效的负 面事件监测和报告机制,及时收集、评估和报告产品在使用过程中出现的任何负 面事件。
保持法规更新跟进:持续关注澳大利亚医疗器械法规的变化,及时调整企业的经营活动和产品管理,以适应新的法规要求,市场准入资格的持续有效性。可以定期参加行业培训、研讨会,或聘请的法规顾问,帮助企业及时了解法规动态并进行相应的调整。