在医疗器械临床试验中,电子数据采集系统(EDC)的合规性至关重要,涉及数据质量、安全性及法规遵循等多方面要求,以下是具体分析:
法规遵循:EDC系统需符合相关法规要求,如我国的《医疗器械临床试验质量管理规范》明确规定,若临床试验采用电子数据采集系统,该系统应当经过可靠的验证,具有完善的权限管理和稽查轨迹,可以追溯至记录的创建者、创建时间或者修改者、修改时间、修改情况,所采集的电子数据可以溯源。此外,系统还需要符合国际公认的数据标准(如CDISC)和临床试验质量管理规范(如GCP),以确保数据的真实性和可靠性。
数据安全与隐私保护:EDC系统应采用数据加密、权限控制、电子签名和稽查痕迹等措施,保障数据的安全性和保密性。系统服务器及其数据库应优先考虑远程或异地备份,以确保系统运行的连续性和数据的安全性。同时,EDC系统的所有用户必须拥有唯一的用户名和密码组合,密码在系统内部必须以加密方式存储,并建议定期更换以增加系统的安全性。
系统验证与测试:在使用EDC系统之前,需要对其进行全面的验证和测试,以确保其准确性、可靠性和安全性。这包括系统功能测试、数据校验测试、逻辑核查测试以及外部数据与EDC系统整合测试等。所有测试内容及结果需要测试人员签字确认并存档。
标准操作程序(SOP):EDC系统的服务供应商和用户都应当建立管理EDC服务、运营和维护的标准操作规程(SOP),并在实际使用和管理中遵循SOP。所有执行或实施SOP的记录需存档备查。
人员培训与支持:申办者或其委托的第三方应及时组织实施对所有EDC系统使用人员的培训,确保他们熟悉系统的操作和维护。适时、充分的培训是正确操作EDC系统的关键。同时,应提供全天候的系统技术支持,以确保临床试验的顺利进行。
数据质量与可追溯性:EDC系统应能够实时进行数据验证和错误检查,确保数据的完整性与准确性。每个数据点的录入、修改和删除都应有详细的审计记录,确保数据变更可追溯,防止数据篡改。