以下是针对 门店顾客排号管理系统 的线上自助取号与智能叫号小程序功能介绍,涵盖核心模块、用户端与门店管理端功能、技术实现及优化方向:
一、核心功能模块 1. 线上自助取号微信快速取号:用户通过扫码/搜索进入小程序,自动获取微信头像、昵称(可选匿名),一键生成排队号。
业务类型选择:支持多业务分类(如餐饮点餐、银行业务、医院挂号、政务服务等),不同业务独立排队。
预计等待时间:根据当前排队人数和平均处理时长,动态计算并显示预计等待时间。
线上/现场合并排队:线上取号与现场取号统一队列,避免重复排队。
取号凭证:生成二维码/数字凭证(如“A001”),支持分享至好友代取。
2. 智能叫号与进度跟踪实时队列展示:用户可查看当前排队进度(如“当前第3位,前面还有2桌”)。
叫号通知:通过小程序推送、短信(可选)提醒用户到号,支持“过号重呼”(如过号后保留5分钟)。
语音播报:门店可通过音箱同步播报叫号信息(需设备支持)。
重呼/退号:用户可手动“重呼”或取消排队(释放号源)。
3. 门店管理端功能员工登录:支持账号密码登录,区分权限(普通员工仅操作叫号,店长可查看数据)。
叫号控制:手动叫号、重呼、转移队列(如将客户转移到其他业务队列)。
状态管理:标记“正在服务中”“已过号”“已完成”,支持跳过空号。
数据统计:
实时监控各业务排队人数、平均等待时长、峰值数据。
导出报表(如每日客流量、业务处理效率)。
权限管理:设置不同员工的操作权限(如仅允许店长删除违规号)。
二、用户端小程序功能 1. 取号流程选择门店 → 选择业务类型 → 确认取号 → 生成排队号 → 查看预计等待时间。
快捷取号:支持保存常用业务类型,下次取号一键完成。
2. 个人中心历史取号记录查询(支持撤回未过号的排队)。
收藏门店/业务类型,快速访问常用服务。
消息中心(叫号提醒、系统通知)。
3. 进阶功能预约取号:指定未来时间取号(如餐厅晚餐时段)。
多人绑定:支持为他人取号(如家长为孩子挂号)。
评价反馈:完成服务后可对门店评分并留言。
三、门店管理端功能 1. 后台管理业务配置:自定义业务类型、服务时长、大排队人数。
号源管理:设置每日号源上限(如上午100号,下午100号)。
员工管理:添加/删除员工账号,分配权限。
2. 数据分析客流高峰分析(如每周五晚6-8点为峰值)。
业务热度排名(如餐厅“烧烤”业务受欢迎)。
员工服务效率统计(处理时长、叫号速度)。
3. 应急处理手动调整队列:将紧急客户(如老人、孕妇)优先插入队列。
暂停服务:临时关闭取号(如门店清场或设备故障)。
四、技术实现亮点云端同步:数据存储于云端(如腾讯云),多门店共享数据,支持连锁管理。
消息推送:利用小程序模板消息/订阅消息实现触达,降低用户流失。
性能优化:排队算法高效处理高并发(如促销日千人同时取号)。
硬件兼容:支持对接实体叫号屏、打印机(如叫号时自动打印小票)。
五、优化方向个性化服务:结合用户历史数据推荐业务(如“您上次点了A套餐”)。
会员体系:积分奖励(如排队满10次送优惠券)。
第三方接口:对接美团/大众点评,同步排队数据至平台。
通过以上功能,可实现 提升顾客体验、优化门店运营效率、减少人力成本 的目标,适用于餐饮、医疗、政务、金融等多种场景。