救命！我的档案怎么 “死” 了？

好好的档案为啥突然就不能用了？小编来揭秘档案变死档的 6 大元凶，赶紧对照自查，别让寒窗苦读的成绩单、工作多年的履历表，都变成一文不值的 “废纸”

1. 长期 “私藏” 档案

许多毕业生离校时，学校出于流程简化直接将档案交到学生手中。抱着 “暂时用不到” 的侥幸心理，随手将档案塞进柜子深处，任其积灰数年；还有职场人在频繁跳槽过程中，把档案当作普通行李随身携带，却忽视了国家规定 —— 个人无权长期保管档案，必须存入人才中心、人社局等正规机构。一旦档案长期脱离管理，不仅会失去证明效力，还可能因人为损坏导致内容缺失。

2. 手欠拆封档案袋

档案袋上醒目的 “严禁私自拆封” 警示，总有人因好奇心作祟选择忽视。有人单纯想一窥档案里的 “秘密”，也有人在帮孩子整理资料时，误将档案当作普通文件拆开。殊不知，档案袋一旦被私自拆封，就会被认定为 “死档”，因为无法证实档案内容是否被篡改，后续的考公、落户、退休等手续都将受阻。

3. 转档流程违规

换工作时，部分单位要求调转档案，有人为图省事直接自行寄送，却不知档案属于机密文件，必须通过机要通道或派专人转递；还有人在调档过程中，因手续不全栽了跟头 —— 缺少正规调档函、档案袋密封盖章不规范，导致接收单位拒收，档案在辗转中彻底失效。

4. 信息 “过期” 未更新

个人经历发生重大变化时，档案更新至关重要。无论是学历提升（如专升本、考研）、工作单位变动，还是获得重要荣誉或处分，都需要及时将相关证明材料归档。现实中，不少人多年不联系人才中心，导致档案始终停留在大学时期，等到需要办理职称评审、落户等业务时，才发现档案内容早已与实际情况脱节。

5. 保管环境恶劣

档案对存放环境要求极高，需避光、防潮、防火。但有人为了省事，将档案塞在潮湿发霉的地下室，或阳光暴晒的阁楼，导致纸张受潮、字迹模糊；更有甚者在搬家时，将档案与杂物混放，随意丢弃，造成档案破损、部分材料丢失，直接影响档案的完整性和有效性。

6. 档案被 “遗忘”

即使将档案存放在人才中心，也不能高枕无忧。部分地区的人才中心仍保留档案托管收费制度，一旦忘记续费，档案可能被冻结；还有因单位倒闭、改制，人事部门解散，无人负责员工档案的后续处理，导致档案长期处于 “无主” 状态，沦为 “死档”。

档案虽小，却藏着你的半生轨迹！从求学时的青涩记录到职场上的奋斗印记，每一张证明、每一份材料都承载着的人生故事。千万别因一时疏忽，让这份珍贵的“人生档案”失去意义，赶紧行动起来，守护好属于你的人生凭证！