档案在人才中心存放期间，个人可以委托他人代办相关业务吗？

档案要办转递 / 调档 / 激活，但根本没时间跑回去！别慌，小编就来唠唠：档案存在人才中心，到底能不能委托他人代办业务？

（一）代办业务行不行

答案是大部分业务可以代办！像档案转递、开具证明、材料归档这些高频业务，多数人才中心都支持委托办理。但要注意：

1.支持代办的地区：上海、广州等大城市，只要材料齐全，就能让朋友帮忙跑腿。曾有位在深圳工作的小伙伴，委托老家亲戚代办档案托管证明，3 天就搞定！

2.特殊要求地区：部分三四线城市或小县城，可能要求本人到场。比如补办报到证、处理档案纠纷这类复杂业务，建议提前电话咨询当地人才中心

（二）代办必备材料清单

想让代办顺顺利利，这些材料必须备齐：

1.双份身份证：委托人、受托人身份证原件及复印件，复印件要清晰！

2.手写委托书：必须手写！内容包括代办事项（如 “委托办理档案转递手续”）、双方姓名身份证号、委托期限，签名按手印。模板在文末！

3.业务专属材料：

转递档案：调档函原件

开具证明：用途说明（如落户 / 入职需要）

补办材料：遗失证明、学历证书等

（三）代办避坑指南

1.选靠谱代办人：优先找家人或知根知底的朋友，小心档案被拆封或丢失！

2.全程留痕沟通：代办过程中所有沟通记录（微信、短信）、材料交接单都要拍照留存，避免扯皮。

当然，宝子们如果没有合适的代办人也可以找一家靠谱的档案服务中心来帮您处理各种档案问题。因为他们能更快速的处理好你的各种档案问题，且拥有丰富的经验和知识，熟悉各地人才中心的政策与流程，能大程度避免因材料不齐、流程不熟导致的反复奔波，让档案业务办理高效又省心。