基础法律文件:
营业执照:证明企业的合法经营资格。
生产许可证:如适用,证明企业具备生产特定产品的资质。
消防安全文件:如消防安全许可证、消防验收报告等,证明企业的消防安全设施符合标准。
劳工权益文件:
员工劳动合同:确保所有员工都签订了合法的劳动合同。
工资考勤记录:Zui近一年的工资记录和工时记录,必须包含正班工资、加班工资、扣款明细以及员工每天的上下班打卡时间。
员工福利证明文件:如带薪假期、产检等福利的证明文件。
员工档案:包括用工申请表、用工记录、惩罚记录等,以及所有员工的年龄文件复印件。
质量管理体系文件:
质量手册和程序文件:证明企业建立了完善的质量管理体系。
生产记录表和计件记录表:记录生产过程中的关键数据。
产品检验和测试记录:证明产品符合质量要求。
环境保护文件:
环保检测报告:如废水、废气排放检测报告,证明企业的生产活动符合环保标准。
废弃物处理记录:证明企业合规处理废弃物。
反恐安全文件:
C-TPAT认证:如适用,证明企业符合反恐安全要求。
供应链追溯记录:从原料采购到成品出库的全链条记录。
人员和货物流通记录:包括来访人员和车辆登记记录、员工背景调查记录等。
社会责任文件:
员工手册:包括工资工时政策、反歧视、反骚扰等规定。
社保收据和税务文件:证明企业依法为员工缴纳社保和纳税。
其他福利津贴证明文件:如健康保险、退休金计划等。
特殊要求文件:
分包商信息:包括分包商的名称和地址,如适用。
劳资双方协议及工会文件:如会议记录等,如适用。
政府批文:如中和计时批文、延长批文或推迟发薪批文等。