ISO 45001认证辅导是帮助组织建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系(OH&S MS),以符合ISO 45001标准要求并成功通过认证的过程。以下是ISO 45001认证辅导的一般流程及各环节要点:
前期调研与差距分析组织现状调研
资料收集:辅导机构收集组织现有的职业健康安全管理相关文件,如现有的安全管理制度、操作规程、培训记录、事故报告等,了解组织目前的管理基础。
人员访谈:与组织的管理层、各部门负责人、一线员工进行访谈,了解他们对职业健康安全的认识、工作中面临的主要风险以及现有的管理措施执行情况。
现场勘察:实地查看组织的工作场所,包括生产车间、办公区域、仓库等,观察工作环境、设备设施的安全状况、劳动防护用品的使用情况等。
差距分析
标准对照:将组织的职业健康安全管理现状与ISO 45001标准的要求进行逐条对照,找出组织在管理体系方面存在的差距和不符合项。
风险评估:分析组织面临的职业健康安全风险,如物理性风险(噪音、粉尘、高温等)、化学性风险(有毒有害物质)、生物性风险(病菌、病毒)以及人为因素导致的风险等,确定组织在风险管控方面的薄弱环节。
形成报告:根据差距分析和风险评估的结果,形成详细的调研报告,明确组织需要改进的方向和重点。
体系策划与设计目标与指标设定
结合组织战略:根据组织的战略目标和业务特点,制定符合实际的职业健康安全目标和指标。例如,一家制造企业可以设定将工伤事故率降低30%、职业病发病率控制在一定范围内等目标。
可测量与可实现:确保目标和指标具有可测量性,能够通过具体的数据进行评估和考核。同时,要考虑组织的资源和能力,确保目标和指标是可实现的。
体系文件编制
管理手册编写:编写职业健康安全管理手册,阐述组织的职业健康安全方针、目标、组织结构、职责权限以及管理体系的总体要求和运行方式。
程序文件制定:制定各项管理程序文件,明确各项职业健康安全管理活动的流程、方法和要求。例如,危险源辨识与风险评价程序、法律法规及其他要求管理程序、应急准备与响应程序等。
作业指导书与记录表格设计:为具体的工作岗位和操作过程编制作业指导书,规定详细的操作步骤和安全要求。同时,设计相应的记录表格,用于记录职业健康安全管理活动的实施情况和结果。
公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证:如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、 GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导,服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询!
PEFC(森林认证体系认可计划)认证旨在确保森林经营和林产品贸易符合可持续原则,以下是其详细流程:
前期准备阶段 1. 了解PEFC认证要求标准研读:企业需深入研究PEFC的森林经营标准(针对森林经营单位)或产销监管链标准(针对林产品加工、贸易企业)。以森林经营标准为例,它涵盖了森林生态保护、生物多样性维护、社区权益保障等多方面内容,企业要明确自身在森林资源管理、环境影响控制等方面的具体要求。
差距分析:对照标准,企业开展内部评估,找出自身现状与认证标准之间的差距。比如,若企业在森林病虫害防治方面主要依赖化学药剂,而PEFC标准倡导生物防治等可持续方法,这就构成了差距。
2. 组建认证团队内部团队:由企业高层领导牵头,组织相关部门人员组成内部认证团队,包括森林经营部门(针对森林经营单位)、生产部门、质量管理部门、采购部门等。明确各成员的职责,如森林经营部门负责提供森林经营数据和资料,生产部门配合记录林产品的加工流程。
外部顾问(可选):若企业缺乏相关认证经验,可聘请的PEFC认证顾问。顾问能提供的指导和建议,帮助企业更高效地准备认证工作。
3. 制定认证计划时间安排:根据企业的实际情况和认证要求,制定详细的认证时间表。例如,规定在3个月内完成内部审核和整改,1个月内提交申请材料等。
资源分配:确定认证所需的资源,包括人力、物力和财力。如安排专门的培训费用、购买相关的检测设备等。
申请阶段 1. 选择认证机构机构资质:选择获得PEFC认可的认证机构。可通过PEFC官方网站查询认可的认证机构名单,了解其资质、信誉和服务质量。
机构沟通:与选定的认证机构进行沟通,了解认证流程、费用、时间安排等细节,并确定合作意向。
2. 提交申请材料企业基本信息:包括企业名称、地址、联系方式、营业执照等。
森林经营或林产品信息:森林经营单位需提供森林的位置、面积、树种、经营历史等信息;林产品加工、贸易企业需提供原材料来源、产品种类、生产工艺等信息。
管理体系文件:如质量手册、程序文件、作业指导书等,证明企业已建立符合PEFC要求的管理体系。