以下是一些澳大利亚医疗器械经营许可证申请的 “秘籍”:
深入了解法规和分类:详细研读《治疗用品(医疗器械)条例 2002》和《治疗用品法 1989》,适当掌握医疗器械的定义、分类标准及相关法规要求。清楚不同类别医疗器械(如 Class I、Class IIa、Class IIb、Class III 等)的申请流程和特殊要求,可参考 TGA 发布的分类指南或咨询的法规顾问,避免因分类错误导致申请延误或失败。
提前规划质量管理体系:建立符合 ISO 13485:2016 标准的质量管理体系并获取认证,这是申请的关键要素。体系应涵盖医疗器械的设计、开发、生产、安装、服务等全过程,产品质量和安全性。如有条件,可考虑通过医疗器械单一审核计划(MDSAP)认证,能提高在澳大利亚市场的认可度,也可能简化审核流程。
精心准备技术文件:技术文件是证明产品符合澳大利亚法规和标准的重要依据。文件要全面、详细,包括产品描述、设计和制造信息、性能测试报告、临床评估报告(高风险产品)、风险管理文件等,且需按照 TGA 的要求进行整理和提交。例如,产品描述应清晰阐述产品的功能、特性、预期用途、使用方法、组成成分等;风险管理文件要依据 ISO 14971 标准,对产品在整个生命周期内可能出现的风险进行识别、评估和控制。
选择合适的 TGA Sponsor:若制造商不在澳大利亚境内,必须建议澳大利亚 TGA Sponsor。Sponsor 应具备良好的信誉、丰富的医疗器械行业经验和的法规知识,能够有效履行联络、沟通和协助注册的职责。建议选择与制造商无商业利益冲突的第三方作为 Sponsor,以其能独立、客观地处理注册事务。
标签和说明书合规:产品标签和说明书需使用英文,内容要完整、准确,符合澳大利亚的法规和标准。应标明产品名称、型号、规格、预期用途、使用方法、注意事项、警示信息、生产日期、保质期等必要信息,同时要包含澳大利亚 TGA Sponsor 的名称和地址。标签和说明书的设计和内容应易于理解,避免使用模糊或误导性的表述。
关注申请流程和时间管理:熟悉 TGA 的申请流程,包括在 TGA 商业服务系统(TBS)上注册账号、提交申请材料、支付费用等环节。注意申请的时间节点,提前准备好所有材料,避免因材料不齐或不符合要求而导致申请被退回或延误。高风险医疗器械或技术复杂的产品审核时间可能较长,需提前规划好申请时间,留出足够的缓冲期。
积极配合 TGA 审核:在 TGA 审核过程中,要积极配合其工作。对于 TGA 提出的疑问或要求补充的材料,应及时、准确地予以回应和提供。如果涉及现场检查,要生产设施、质量管理体系等符合相关要求,提前做好自查和整改工作,现场检查能够顺利通过。
上市后持续监管准备:获得许可证后,要重视上市后监管要求。建立完善的负 面事件监测和报告体系,及时向 TGA 报告产品在使用过程中出现的任何负 面事件,并采取有效的纠正和预防措施。同时,要定期对产品进行质量回顾和风险管理评审,产品持续符合澳大利亚的法规和标准。