如今,越来越多的招投标文件里会要求企业具备各种资质,如在2024年的国家招标投标文件中提到的:电信行业、航空业、造船业、建筑行业、食品行业等提供产品的厂商均需有ISO三体系认证证书。
国家在评审产品、品牌产品、质量信得过产品、AAA信用评级等荣誉时,ISO9001认证是前提条件。另外,产品进出口企业要获取出口通行证,为证明产品质量稳定,生产过程无污染,职工人权得到保障,国外客户基本会提出ISO9001、ISO14001、ISO45001三体系认证的要求。
什么是ISO三体系认证?
三体系认证又叫“三标体系认证”或“三标一体”,包含质量管理体系(ISO9001)、环境管理体系(ISO14001)、职业健康管理体系(ISO45001)。
三体系是以国家相关产品质量法、标准法和计量法等法规和产品标准为依据,通过对企业内部各个环节进行有效运行和管控,确保企业在质量、环境和职业健康安全方面的管理行为符合国家的法规和标准要求,提高企业的整体管理水平、产品质量、环境保护和职业健康安全水平。
之所以统称为“三体系认证”,是因为很多企业都会选择一起做这三个认证,与分开做相比,咨询老师可以统一上门指导,审核老师可以统一进行审核,而且审核的总时间会更短,一方面节约了企业的时间和人力成本,另一方面也降低了企业的差旅费用支出。
三体系认证之间也是存在不同点的,其中Zui大的不同点,是对象的不同,按ISO9001标准建立的质量管理体系,它的对象是顾客;ISO45001职业健康安全管理体系,它的对象是员工;ISO14001环境管理体系,它的对象是社会和相关方。
建筑施工质量50430体系
建筑行业,是一个实行资质准入的行业,对于没有资质的建筑企业几乎是无法获得工程的。一旦有了建筑资质,企业便能选择合适的工程承包,从而开始正常的运营。
通常,建筑业各种招标投标一般都需要四体系认证(环境管理体系、职业健康安全管理体系、质量管理体系、工程建筑施工企业质量管理体系),一个靠谱的质量体系认证更是对自身实力的体现,是取得客户配套资格和进入国际市场至关重要的敲门砖。
GB/T50430全称《工程建设施工企业质量管理规范》,是建设部为了加强工程建设施工企业的质量管理工作,规范施工企业从工程投标、施工合同的签订、施工现场勘测、施工图纸设计、编制施工相关作业指导书、人机料进场、施工过程管理及施工过程检验、内部竣工验收、竣工交付验收、档案移交人员离场、保修服务等一系列流程而起草标准。
三体系认证的必要性
竞争需要
1.提高企业自身核心竞争力,在相同的领域内可以在一定程度上扼制竞争对手,提高中标几率;
2.提高公司知名度,提高公司各方面的管理能力,树立品牌效应。
管理需要
建立完整的三体系管理体系,高层重视,全员参与,规范和完善三体系管理各项制度,使三体系更好地服务于企业。
风险防范需要
降低公司质量事故风险、环境事故风险、职业健康安全事故风险。
不做三体系对企业的严重影响
不做三体系,没有参与投标的资格!
不做三体系,在质量方面:内部混乱,无目标管理和绩效管理,流程繁琐,制度职责模糊,返工浪费,推搡扯皮严重,公司内部质量控制能力薄弱,无法提升公司的品牌形象和产品核心竞争力;
不做三体系,在环境方面:工作环境无法得到改善,能源浪费严重,容易面临环保局因环境不合格被查封的危险;
不做三体系,从职业健康安全方面:公司员工自我职业健康安全防范意识薄弱,容易引起内部员工猝死,造成人员伤亡风险极大,企业容易面临关闭倒闭的风险。
三体系认证对企业的好处
01、ISO9001 质量管理体系
1.提高质量控制能力;规范公司各项流程、制度、职责,使企业不断走向标准化;
2.使各项工作达到秩序,降低冗余浪费、不合格返工成本浪费,使利益Zui大化;
3.提升公司品牌形象和产品核心竞争力,增强客户满意度,增加订单,与国际市场接轨。
02、ISO14001 环境管理体系
1.控制水、电、纸等能源浪费,为公司节能省源,控制成本;
2.识别重大环境因素及环境因素,降低企业火灾、触电、化学品泄漏等重大安全事故风险;
3.改善工作环境,规避企业有关环境法律风险。
03、ISO45001 职业健康安全管理体系
1.增强企业内部职业健康安全防范意识,提高员工自身疾病预防能力和安全操作意识;
2.降低员工突发疾病、职业疾病等人身伤亡事故风险;
3.保障员工身心健康,促进良好的工作环境,使其为公司创造更高利润。
申请三体系认证需具备的条件
三体系共性条件
1、合法经营(有对应行业的资质),有营业执照;
2、自营业执照生效日期,满3个月;
3、产品质量没有严重不良,在社会上、质量局、环保局、安检办等没有不良记录或备案通告的。
三体系特性条件
ISO9001质量管理体系
1.需要具备某一项职能的,如设计开发、生产、销售、加工等等。
(GB/T50430版本,需要有覆盖范围的已完工项目和在建项目)
ISO14001环境管理体系
生产型企业:环评批复报告、环境监测记录、危废转移记录。
ISO45001职业健康安全管理体系
1.至少有3人及以上购买社保;
2.至少有2人有近一年的体检报告,特殊岗位人员要有健康证明或体检报告证明;
3.爆破、金属冶炼、化工、医药行业需要有安全评价报告和安全生产许可证。
三体系认证的流程
首先,为了降低风险,提高通过率,企业选择一家咨询公司进行辅导,事半功倍,然后在咨询公司的帮助下建立质量管理体系,并通过内审和管评。
再由咨询公司推荐或者企业选择合适的认证机构,并向认证机构提交认证申请书、手册、程序文件等资料。认证机构受理后,会安排审核员进行现场审核,审核结束以后,一般会进行不符合项的整改,整改完成后,就可以获得证书啦!
证书的有效期和年审
三体系证书(即ISO9001、ISO14001和ISO45001的认证证书)的有效期都是三年。在这三年有效期内,企业需要接受认证机构的监督审核,通常被称为年审。年审的目的是确保企业在获得认证后,依然持续符合相关管理体系标准的要求,并保持其管理体系的有效性和适宜性。
年审的频率通常为每年一次,即企业需要在获得认证后的每一年都接受一次年审。年审的时间间隔通常为不超过12个月,以确保企业始终保持在认证标准的要求下运行。
到了年审时间,企业如果没有及时年审,半年内(有的机构为3个月),证书状态会显示暂停状态,超过半年(有的机构为3个月)则会变成撤销状态。如果证书“暂停”了,企业应该及时通过年审来恢复证书的有效性,因为证书一旦被撤销,企业就必须重新进行认证,费钱又费力。每年正常进行年审的证书,3年有效期到期后,会变成失效状态,企业重新进行认证即可。
如何查询三体系证书真伪
真实有效的三体系证书,在认监委官网都会进行公示,企业在拿到证书之后,可以等待几个工作日之后(证书存在公示期),直接在搜索引擎搜索“国家认监委”,找到“国家认证认可监督管理委员会”,向下滑动一下,找到“认证结果”,在这个页面输入证书编号、获证组织名称等相关信息,填写正确验证码,点击“查询”。即可显示所查证书相关信息。将信息与证书上的信息进行核对,即可辨明真假。