获取加州公司正式注销证明的材料与流程

所需材料

公司解散文件（Articles of Dissolution）

公司无未决债务或争议（需附法律声明）。

公司资产已清算或转移（如适用）。

需向加州州务卿（Secretary of State）提交，证明公司已合法解散。

需包含以下声明：

税务合规证明

提交Zui终的联邦所得税申报表（Form 1120或1065），结清税款及利息。

若涉及海外资产，需提交FBAR（FinCEN Form 114）和FATCA（Form 8938）的合规证明。

向加州税务管理局（CDTFA）提交Zui终销售税申报表（Form CDT-404），并结清税款。

申请 CDTFA Tax Compliance Certificate（证明无未缴税款）。

提交Zui终的特许经营税申报表（Form FTB 35-100），并结清所有税款。

申请加州税务局（FTB）出具的 Tax Clearance Certificate（可选但推荐）。

加州特许经营税（Franchise Tax）清算证明：

销售与使用税（Sales & Use Tax）合规证明：

联邦税务合规证明：

年度报告与备案文件

确保所有年度报告（Statement of Information）已提交至加州州务卿，无逾期记录。

债务清偿证明

提供银行对账单、债权人还款记录或书面豁免文件，证明公司无未偿债务。

其他文件

公司章程副本、解散决议（董事会或股东会决议）。

若公司曾注册其他资质（如承包商许可证、酒类销售许可等），需提交注销证明。

操作流程 步骤1：完成所有前置合规事项

税务清算

结清加州特许经营税、销售税、联邦税及所有州级税费。

申请税务合规证明（如CDTFA Tax Compliance Certificate）。

资产与债务处理

变卖或分配剩余资产，偿还所有债务（包括供应商欠款、贷款等）。

终止所有合同（如租赁协议、服务合同），并支付违约金（如有）。

知识产权处理

转让或注销公司持有的商标、专利等（需向USPTO或加州相关部门申请）。

步骤2：向加州州务卿提交解散文件

准备解散文件

填写 Articles of Dissolution（Form AD-120），声明公司已清偿所有债务和税务义务。

需由公司授权代表（如董事或注册代理人）签字并公证。

提交文件与费用

通过邮寄或线上提交至加州州务卿办公室。

支付解散申请费（约$20，具体以官网为准）。

步骤3：获取注销证明

州务卿处理时间

通常需2-4周处理，具体时间取决于申请量和文件完整性。

接收证明

州务卿审核通过后，会邮寄 Certificate of Dissolution，证明公司已正式注销。

步骤4（可选）：通知相关方

公告与通知

在地方报纸或公司官网发布解散公告（非强制但推荐）。

书面通知客户、供应商、银行等利益相关方。

注意事项

时间节点

建议提前6个月启动流程，确保税务清算、债务处理和文件准备时间充足。

专业协助

复杂案例（如税务争议、资产处置）建议聘请律师或会计师，确保合规性。

文件保留

保留所有注销文件（如解散证明、税务清算证书）至少5年，以备后续审计。

常见问题

如果公司有未决诉讼或债务，能否注销？

不能。需先解决所有法律纠纷和债务，否则州务卿可能拒绝解散申请。

注销后是否仍需报税？

注销后公司不再存在，但需保留税务文件至少4年，以应对潜在审计。