以下以招商中心智能IVR系统为例,从业务功能实现、服务效率提升、客户体验优化等方面阐述其信息审核机制的有效性:
业务功能实现招商中心智能IVR系统在上线前,信息审核机制严格把关,确保各项业务功能实现。例如,在语音导航功能方面,系统上线了账务查询、额度问题、分期、还款、密码、积分等多个业务大类,涵盖40余个具体业务项及服务流程。审核时,会对每个业务项的语音导航路径、服务流程逻辑进行细致检查,保证用户通过语音描述服务需求后,能准确直接进入具体的IVR服务结点。比如用户说“申请自动还款”,系统会准确导航至IVR菜单中“自动还款申请”结点,进入自动还款申请的服务流程并引导用户完成后续操作,避免因信息错误导致用户进入错误服务流程。
在语音咨询功能上,用户通过语音提出业务问题,系统根据业务问题直接以语音播报方式给出解答。信息审核会确保系统知识库中的答案准确无误,且与业务规则一致。例如,当用户询问信用卡开卡方式时,系统播报的答案必须符合招商开卡的实际流程和要求。
服务效率显著提升招商中心原有客户服务热线的IVR系统为按键式,用户需通过按键一层一层查询服务结点,操作繁琐,等待时间长。智能IVR系统上线前,信息审核机制对系统处理能力进行了优化和验证。智能IVR系统上线后,用户只需通过语音描述服务需求,系统就能快速识别并处理。例如,在账务查询业务中,传统按键式IVR系统用户可能需要多次按键才能查询到所需信息,而智能IVR系统用户直接说出查询需求,系统迅速给出结果,大大缩短了服务时间,提高了服务效率。
客户体验大幅优化信息审核机制注重用户体验相关信息的审核,确保IVR系统语音应答友好、清晰、简单。招商中心智能IVR系统的语音提示经过精心设计,让用户能够快速理解操作指引。例如,在语音菜单选项和指示语的设置上,简洁明了,用户可以快速找到需要的服务,节约等待时间。
同时,系统提供交互式服务,让用户了解自己的问题已被处理,并能得到满足。当用户提出需求后,系统会及时反馈处理进度和结果。如果用户提出的需求无法与现有知识点匹配,并且无法与IVR的服务结点映射,系统会播放一条默认的回复语,提示用户准确地说出服务需求或者寻求人工帮助,避免用户长时间等待却得不到有效回应,提升了客户满意度。