以下是美国公司注销的常见问题解答,涵盖流程、材料、税务、州际差异等关键问题,帮助您规避风险、高效完成注销:
一、美国公司注销的核心流程是什么?内部决议解散
召开董事会或股东会,通过解散决议(需书面记录,如会议纪要)。
任命清算人(负责资产清算、债务处理及注销流程)。
税务清算(联邦+州)
联邦税务:提交Zui终税表(Form 1120/1120S/1065),并向IRS申请EIN终止函(Form 966)。
州税务:结清州税、特许权税(Franchise Tax),部分州需提交特定表格(如加州Form FTB 38-70-QUARTERLY)。
通知债权人与债务清算
书面通知已知债权人,部分州需在指定报纸刊登解散公告(如纽约、伊利诺伊)。
清偿债务(员工工资、税款优先),资产变现后按比例分配。
提交解散文件
向州务卿提交 Articles of Dissolution(需公证,部分州支持在线提交)。
附加材料:清算报告(如加州)、税务清算证明(如纽约)。
收尾工作
关闭银行账户、撤销商业许可证/执照。
保留财务、税务记录至少5-7年。
二、注销需要准备哪些材料?内部决议文件 | 董事会/股东会决议书、清算人任命文件(需公证) |
税务文件 | 联邦税表(Form 1120/1120S/1065)、EIN终止函(Form 966)、州税缴纳证明 |
债务处理证明 | 债权通知记录(书面通知+报纸公告)、清算报告(资产/债务明细) |
解散申请表 | Articles of Dissolution(州务卿表格,需签字公证) |
其他 | 银行账户关闭证明、许可证注销文件(如联邦或州级商业许可) |
州务卿费用:50−50−300(如特拉华州175,加州175,加州15)。
其他成本:
报纸公告费(每次50−50−200,部分州需多次刊登)。
律师/会计师服务费(复杂案例建议委托,费用约500−500−3000)。
四、税务如何处理?联邦税务
提交Zui终税表:C-Corp(Form 1120)、S-Corp(Form 1120S)、LLC(Form 1065或1120/1120S)。
申请EIN终止函(Form 966),解除雇主税号关联。
州税务
结清所有州税(所得税、销售税等),部分州需单独提交解散税表(如佛罗里达)。
特许权税:即使注销,部分州(如加州、纽约)仍需缴纳年度特许权税。
避坑指南:
未缴税可能导致罚款(每日$100)或阻止解散申请。
IRS可能抽查近3年税务记录,需保留完整资料。
五、不同州的注销要求有何差异?特拉华 | 允许在线快速解散,需清算人签署声明。 |
加州 | 需提交清算报告+年度特许权税,未及时处理可能“复活”公司状态。 |
纽约 | 需登报公告3次+45天异议期,确保无债权人争议。 |
德州 | 注销后需每年提交“无业务”声明,否则可能被恢复。 |
Q:公司有债务未清能注销吗?
A:需先清偿或与债权人协商,否则可能面临个人追责。资不抵债需申请破产(Chapter 7/11)。
Q:注销后银行账户会自动关闭吗?
A:不会!需主动提交解散证明关闭账户,否则可能产生维护费用或冻结。
Q:商标注册需要注销吗?
A:是!需向USPTO提交商标放弃声明,避免他人抢注。
Q:注销后还需履行义务吗?
A:部分州(如德州)要求每年提交“无业务”声明,否则公司可能被自动恢复。
Q:可以自己操作还是必须找律师?
A:简单案例可自行处理,但涉及跨州、税务复杂或债务纠纷时建议委托专业人士。