企业注册证明文件:包括企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围等基本信息,需确保准确无误。
营业执照副本:提供有效的营业执照副本复印件。
组织结构代码证明:提供组织结构代码证明文件。
企业章程或合同:提供企业章程或合同等相关文件,以证明企业的合法性和合规性。
财务状况类财务报表:包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等,以展示企业的财务稳健性和透明度。
审计报告:提供近三年的审计报告,由具有资质的会计师事务所出具,以证明企业的财务状况良好。
纳税证明:提供近三年的纳税证明,以证明企业依法纳税。
内部控制体系类内部管理制度:包括进出口业务流程、单证复核、单证保管、内部审计、责任追究等方面的管理制度。
风险评估方法:提供企业风险评估的方法和流程,以证明企业具有完善的风险管理体系。
内部审计程序:提供企业内部审计的程序和记录,以证明企业定期对内部控制体系进行审计和改进。
合规记录类海关申报记录:提供近三年的海关申报记录,以证明企业依法进行进出口活动。
违法违规情况及行政处罚记录:提供近三年企业违法违规情况及行政处罚记录(如有),并附上整改措施和结果,以证明企业具备良好的合规意识和守法记录。
无违法行为的声明:企业可出具无违法行为的声明,以进一步证明其合规性。
安全管理措施类人员安全管理制度:包括员工入职、离职等管理制度,以及员工身份识别和访客进出登记管理等相关文件。
物流安全管理制度:包括货物、物品在运输、装卸和存储过程中的完整性、安全性的管理制度,以及集装箱检查、封条管理等相关文件。
信息安全管理制度:包括企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统的管理制度,以及信息安全保护措施等相关文件。
设施安全管理制度:包括企业经营场所的安全管理制度,如建筑物的建造方式、照明、视频监控系统等相关文件。