在马来西亚注册公司,能够助力企业开拓东南亚市场,尽享区域贸易优惠。但注册流程较为复杂,需精心筹备。接下来为您详细介绍如何顺利注册马来西亚公司,以及泉州登尼特能提供的专业协助。
一、注册马来西亚公司的前期准备
明确公司类型:马来西亚公司类型多样,常见的有私人有限公司(Sdn. Bhd.)、公众有限公司等。对于多数初创企业,私人有限公司是理想之选,其股东数量限制在 1 至 50 人,股份不可公开交易,运营灵活,股东信息保密性强。
确定公司名称:公司名称通常以 “SDN. BHD” 或 “Sendirian Berhad” 结尾。要先通过马来西亚公司委员会(SSM)的在线系统 MyCoID 进行名称搜索,确保所选名称未被占用且符合法律规定。确认可用后立即在线预订,预订有效期 3 个月,需支付约 30 马币费用。建议准备多个备选名称,以提高获批几率。
确定注册资本和股东董事信息:私人有限公司Zui低注册资本要求为 RM1 ,实际到位不做强制要求,但应依据业务规模合理设定资本。股东可以是个人或公司,董事需为至少 18 岁的自然人,可包含外国人,但至少要有一名董事是马来西亚当地居民或持有有效长期居留许可的外国人。
准备注册地址:需提供有效的马来西亚本地注册地址,用于接收公司文件与通信,该地址会显示在公司注册证书上。若无固定办公场所,可租用虚拟办公室或使用代理人地址。
聘请专业顾问:为保证注册过程符合法律要求,降低潜在风险,建议聘请专业律师或会计师,他们能协助起草公司章程、准备所需文件并完成整个注册流程。
二、注册马来西亚公司的具体步骤
提交公司名称预核准申请:通过 MyCoID 系统在线提交,提供多个备选公司名称。SSM 审核名称可用性并给出预核准结果,确认可用后在线预订并支付费用。
起草公司章程:公司章程是重要法律文件,需详细规定公司经营范围、股东信息、股份结构等,建议由专业律师或会计师协助起草,确保符合马来西亚公司法及相关法规。
准备并提交注册文件:需准备并提交的文件包括公司注册申请表格(如表格 1、表格 48A 和表格 49)、公司章程、股东和董事身份证明文件(如护照复印件)、股东和董事地址证明(如租赁合同或产权证明)、注册地址证明(租赁合同或产权证明)、法定声明(由公司董事或合伙人签署,确认信息真实准确且符合公司法要求)。这些文件可通过 SSM 的 e - Lodgment 系统或 MyCoID 门户网站在线提交。
支付注册费用:注册费用依据公司注册资本等因素计算,大约为 1010 马币,提交注册申请时一并支付。
等待审核:SSM 审核资料通常需 5 - 10 个工作日,资料齐全且符合要求,将颁发公司注册证书,并分配唯一的公司识别号码(ROC 号码)。
税务登记:获得公司注册证书后,要在马来西亚内陆税收局(LHDN)进行税务登记,获取公司税务号码,并按预期收入进行税务申报。
开设银行账户:准备好公司注册证书、公司章程、董事和股东身份文件等,在本地银行开设公司银行账户,用于公司日常交易和资金管理。
申请商业执照:根据公司业务类型,部分行业可能需向地方政府申请特定商业执照或行业许可证,如餐饮、医疗行业等。
委任公司秘书:注册成功后 30 天内,需委任一名符合马来西亚公司秘书资格且居住在马来西亚的公司秘书,负责公司日常行政事务和法律合规工作。
三、注册马来西亚公司所需材料
公司名称预核准申请表:在线通过 MyCoID 系统申请,提供多个备选公司名称。
公司章程:涵盖公司经营目标、管理结构和运营规则,需符合马来西亚公司法要求。
股东和董事资料:个人股东需提供有效身份证明文件副本(如身份证、护照);法人股东需提供法人注册证明文件(如公司注册证书)及法人代表身份证明;个人董事需提供有效身份证明文件副本(如身份证、护照);法人董事需提供法人注册证明文件(如公司注册证书)及法人代表身份证明,且至少有一名本地董事。
注册地址证明:租赁合同或物业证明,显示注册地址为有效办公地点,有时可能需额外公用事业账单(如电费单或水费单)作为补充证明。
其他文件:股东协议书(如有)、董事声明书(每位董事签署,声明无犯罪记录且符合担任董事资格)、公司秘书任命书。
四、注册马来西亚公司的注意事项
遵守法律法规:整个注册过程必须严格遵守马来西亚法律法规,任何违法违规行为都可能导致注册失败或面临法律处罚。
确保信息真实准确:提交的所有文件和信息务必真实、准确,虚假信息可能致使注册失败或引发法律纠纷。
及时办理税务登记:获得公司注册证书后,应及时在 LHDN 进行税务登记并申报,否则可能面临税务处罚。
定期提交年度报告和财务报表:注册公司后,需定期向 SSM 提交年度报告和财务报表,这是公司合规运营的关键环节。
了解并遵守商业执照要求:依据公司业务类型,若需申请特定商业执照或行业许可证,开展业务前务必了解并遵守相关要求。
保持与 SSM 的沟通:注册过程中若遇问题或疑问,应及时与 SSM 沟通寻求帮助,以保障注册顺利进行。
五、泉州登尼特能为您提供的协助
泉州登尼特位于福建省泉州市丰泽区湖心街华尔顿大厦 4 楼,在公司注册领域经验丰富。在注册马来西亚公司方面,能提供以下服务:
公司名称查询与建议:凭借专业知识和丰富经验,协助您进行公司名称查询,确保名称符合马来西亚公司法规定,同时根据您的业务特点和品牌定位,提供富有创意且合适的公司名称建议,提高名称预核准通过率。
文件准备与审核:协助您准备注册所需的各类文件,如公司章程、股东和董事资料、注册地址证明等,并进行严格审核,确保文件的准确性、完整性和合规性,避免因文件问题导致注册延误。
注册申请全程跟进:熟悉马来西亚公司注册流程,通过 MyCoID 系统或 e - Lodgment 系统为您在线提交注册申请,并全程跟进申请进度。及时向您反馈审核情况,若遇问题,迅速与 SSM 沟通协调,提出解决方案,确保注册申请顺利通过。
税务登记与咨询:在公司注册成功后,协助您在马来西亚内陆税收局(LHDN)进行税务登记,办理公司税务号码。同时,提供专业税务咨询服务,帮助您了解马来西亚税收政策,合理规划税务,降低税务风险。
银行开户协助:凭借与马来西亚当地银行的良好合作关系,为您提供银行开户协助。指导您准备开户所需文件,协助预约开户时间,并在开户过程中提供必要的支持和翻译服务,确保公司银行账户顺利开设。
公司秘书服务:为您推荐符合马来西亚公司秘书资格且居住在马来西亚的专业公司秘书,确保公司日常行政事务和法律合规工作得到妥善处理,使您的公司运营符合马来西亚法律法规要求。
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