在马来西亚注册公司后,规范的年检维护是确保公司合法运营的关键。接下来为你详细介绍马来西亚公司年检维护要求,以及泉州登尼特能提供的服务。
一、马来西亚公司年检维护要求
年检时间
首次年检:公司成立后的 18 个月内进行首次年检。例如,若公司在 2024 年 7 月 1 日成立,秘书公司通常会在 2025 年 10 月 1 日左右提前通知办理年检。
后续年检:从公司成立后的第二年起,每年需在公司自行设定的财政年度结束后的 6 个月内完成年检并提交至马来西亚公司委员会(SSM) 。假设公司财政年度截止于 2024 年 12 月 31 日,那么之后每年的年检截止日期为次年 6 月 30 日。为保证按时办理,秘书公司一般会在每年 4 月 1 日提醒客户着手准备。
年检内容
财务报表准备:需准备资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,且这些报表必须经过注册会计师或公认会计师事务所的审计。
召开股东周年大会:公司必须召开股东周年大会,在会上审议并通过上述已审计的财务报表,同时会议记录需由股东签署。
提交审计报告:完成财务报表审计后的 30 天内,要向公司委员会提交审计报告和财务报告。
更新公司注册信息:向公司注册处提交Zui新的董事及股东资料,并对注册证书进行续期。
税务报表提交:提交企业所得税报表以及其他相关税务文件和申报材料。
若未能按时提交或提交的年度财务报告不合格,公司还将面临马来西亚公司委员会(SSM)的其他处罚。若公司连续多年未进行年度审计,可能会被列为 “不活跃” 或 “失联” 状态 。即便公司没有运营,也必须按正常程序进行年审,需将无运营的实际情况反映在财务报告中,并提交给公司注册处和税务局。
报税要求
企业所得税:企业必须在财政年度结束后的 7 个月内完成报税。新成立的企业会在营业后的 18 个月内收到税务局发出的首份所得税申报表。公司注册资本(实收资本)小于 250 万马币时,首 15 万马币的利润,按 15% 的税率缴税;超过 15 万马币但不足 60 万马币的利润部分,按 17% 缴税;超过 60 万马币的利润部分,按 24% 的标准税率征收。若注册资本大于 250 万马币,则统一按 24% 征税。
个人所得税:根据马来西亚《所得税法》,无论是否为马来西亚公民,只要个人在一年内居住在马来西亚超过 182 天,并拥有收入,均需履行报税义务。马来西亚个人所得税率为 1% - 30%,5000 马币以内税率为 0,超过 200 万马币部分税率为 30%。
销售和服务税(SST):SST 于 2018 年 9 月 1 日正式施行,用以取代消费税 GST。它由销售税与服务税两项税务组成。销售税针对注册制造商在马来西亚制造的应税商品在销售、非销售处置或用作制造商品材料时征收,税率分为 0、5% 及 10% 三类。0 税率适用于农产品、生活必需品、书籍、医疗用品和环保再生制品等;5% 税率适用于加工类食品和进口半成品;10% 税率适用于工业品和进口制成品。服务税针对应课税服务征收,如餐饮、酒店、通讯、保险、汽车维修、信用卡等服务,原税率为 6%,自 2024 年 3 月 1 日起,除餐饮、通讯、停车服务和新增的物流服务外,所有应税服务的服务税率从 6% 提高至 8% 。不过,发展商、联合管理机构、管理公司或住房协会所提供与住宅土地或建筑物有关的维护管理服务、住宅建筑的维修服务等,享受豁免服务税。
二、泉州登尼特服务
年检协助服务
文件准备协助:泉州登尼特可协助企业准备年检所需的各类文件,包括准确填写公司周年申报表,整理董事及股东信息变更资料等,确保文件符合马来西亚公司委员会的要求。
财务报表指导:指导企业完成财务报表的编制,对于需要审计的财务报表,协助企业联系合适的注册会计师或公认会计师事务所,并跟进审计进度,保证财务报表按时、合规完成审计流程。
股东周年大会组织支持:帮助企业策划和组织股东周年大会,提供会议议程设计、会议记录模板等服务,确保大会顺利进行,相关决议和记录符合法律规范。
报税服务
税务申报代理:泉州登尼特的专业税务团队可代理企业进行各类税务申报,包括企业所得税、个人所得税以及销售和服务税等,准确填写税务申报表,避免因申报错误而产生罚款或法律纠纷。
建议:根据企业的经营状况和马来西亚的税收政策,为企业提供合理的建议,帮助企业在合法合规的前提下降低税务成本,如利用税收优惠政策、合理安排收支以优化纳税基数等。
公司信息管理服务
信息更新提醒:及时提醒企业关于公司注册信息变更的申报要求,如董事、股东信息变更,公司注册地址变更,业务范围变更等,确保企业在规定时间内完成信息更新,避免因信息滞后而影响年检和公司运营。
文件存档管理:协助企业对年检和报税过程中产生的各类文件进行分类存档管理,方便企业日后查阅和应对可能的检查,同时也有助于企业自身对财务和运营情况进行回顾和分析。
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