新乡企业办理 EDI 许可证的材料清单
EDI 许可证,即在线数据处理与交易处理业务许可证,是企业开展电商平台、在线交易等业务的必备资质。新乡企业办理 EDI 许可证,需准备以下材料:
企业主体资质材料
营业执照副本:提供原件彩色扫描件,复印件需加盖企业公章,且经营范围必须包含 “第二类增值电信业务中的在线数据处理与交易处理业务” 相关表述,以此证明企业具备开展相关业务的合法经营资格。若企业营业执照经营范围未涵盖此项,需先进行经营范围变更。
法人及股东身份证明:法人提供身份证正反面彩色扫描件。股东若为自然人,同样提供身份证扫描件;若为法人股东,则需提供其营业执照副本扫描件及加盖工商查询章的公司章程,用以明确公司股权结构和股东信息。
公司章程:从工商局调取新的完整公司章程原件扫描件,首页需标注调取时间并加盖工商查询章,该材料用于展现公司的组织架构、股东权利义务、决策机制等关键内容,帮助审核部门深入了解公司运营机制。
人员相关材料
社保证明:提交至少 3 名员工近 1 个月的社保缴纳证明原件扫描件(部分地区可能要求近 3 个月),社保缴纳单位必须为申请公司,以此证明企业拥有稳定的人员队伍,具备开展业务的人力基础。
人员身份证明及资质:提供公司主要管理、技术人员(至少 3 名,如许可负责人、客服负责人、网络安全负责人)的二代身份证正反面原件扫描件。其中,至少一名技术人员需为专科及以上学历且为计算机相关,并提供其毕业证原件扫描件,体现企业的技术实力和能力。
互联网资源材料
域名证书:提供已完成实名认证且通过工信部 ICP 备案的域名证书原件扫描件,要求域名有效期不少于 6 个月,且域名持有人需与申请主体一致。域名是企业网站在互联网的标识,完成备案是合法上线的前提。
服务器接入材料:提供与服务器接入商签订的接入协议原件扫描件及接入商的 IDC/ISP 资质原件扫描件或有效复印件扫描件,明确网站服务器的接入情况,确保服务器稳定运行和合规性。
业务及安全材料
业务方案:若涉及 APP,需提供 APP 详细的业务介绍及运营方案,阐述业务模式、功能特点、运营规划等内容;若涉及与第三方合作,需提供相关业务合作协议原件彩色扫描件,证明业务的合作情况和合法性。
安全保障制度:制定信息安全保障措施文件,涵盖防火墙配置、数据加密、漏洞检测等安全技术手段;以及信息安全管理制度,明确用户信息收集、存储、使用、传输等环节的安全管理规范,确保用户信息安全和业务运营安全。
其他补充材料
依法经营承诺书:从通信管理局官网下载统一模板,填写并加盖企业公章后上传,企业以此承诺遵守相关法律法规,合法开展在线数据处理与交易处理业务。
特殊行业前置审批文件:若企业经营业务涉及新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械等特殊行业的互联网信息服务,需提交对应主管部门审核同意的前置审批文件。例如,从事互联网医疗信息服务,需取得卫生健康部门的审批文件。
企业准备材料时,务必保证所有材料真实、准确、完整,并符合当地通信管理部门要求。清晰、规范的材料有助于提升 EDI 许可证办理效率,助力企业合法开展相关业务。