孟加拉VF认证审核前需要做哪些准备工作 梧州ISO14064认证需要准备的材料和文件有哪些

合法经营资质：需备齐营业执照、生产许可证、税务登记证等基础文件，确保所有资质处于有效期内，并符合当地法律法规要求。

特殊资质证明：根据行业特性，提供消防验收合格证明、环保审批文件、安全生产许可证等专项资质材料。

劳工权益管理：建立完整的劳动合同台账，确保全员签订合规合同；制定公平的薪酬制度，保障工资发放不低于法定标准，加班费计算符合当地法规。

禁止童工与未成年工保护：严格核查员工年龄档案，杜绝16周岁以下童工；16-18周岁未成年工需持有政府审批文件，并建立健康监护档案。

反歧视与平等就业：制定书面反歧视政策，确保招聘、晋升环节不存在性别、种族、年龄等歧视行为，留存完整的员工人事档案。

工时与休息休假：执行每周工作不超过60小时、每日加班不超过3小时的标准，建立电子考勤系统，保留近12个月完整考勤记录。

安全生产体系：配置齐全的消防设施，制定月度消防演练计划；特种作业人员需持证上岗，建立设备定期维护保养台账。

职业健康管理：为接触职业危害岗位员工配备防护装备，设置急救设施并定期开展职业健康体检，保留完整的职业病防治记录。

环境管理措施：建立废水、废气、固废处理台账，确保污染物排放达标；化学品实行双人双锁管理，配置洗眼器、应急喷淋装置。

质量追溯体系：建立从原材料到成品的全程质量追溯系统，保留关键工序检验记录，配置必要的质量检测设备并定期校准。

核心文件清单：准备员工花名册、工资表、社保缴纳证明、环保设施运行记录、安全检查记录等档案资料。

管理体系认证：建议取得ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系认证。

商业道德文件：制定反贿赂政策，建立供应商评估机制，保留公益捐赠记录及社会责任报告。

生产区域管理：划分清晰的原料区、生产区、成品区，配置安全警示标识；设备实行定置管理，保持通道畅通无阻。

员工宿舍与食堂：宿舍人均居住面积达标，配备独立卫生间及消防设施；食堂取得食品经营许可证，落实餐具消毒制度。

应急预案演练：制定火灾、化学品泄漏等专项应急预案，每季度开展实战演练，保留演练记录及整改报告。

员工访谈培训：组织管理层及员工代表进行验厂标准培训，明确访谈应对要点；建立员工意见反馈渠道，确保员工诉求得到及时响应。